Ubicación: Asociación de Colonos PRADO LARGO, Atizapán de Zaragoza, Zona Esmeralda.
Escolaridad: Profesional en Administración o Contabilidad.
Responsabilidades:
- Atención a residentes, recibir y atender a los usuarios tanto en persona como por teléfono para servicios propios de un Asociación de Colonos
- Organizar y programar citas
- Planificar reuniones y tomar minutas detalladas
- Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas y formularios.
- Coadyuvar en la preparación de informes a residentes programados regularmente
- Mantener y alimentar un sistema administrativo de flujo
- Dispersión de nómina
- Pago a proveedores
- Cobranza
- Control de adeudos
- Recopilación y entrega de documentos para la contabilidad
- Control de expedientes del personal (vacaciones, faltas, prestamos)
- Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.
- Solicitar suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores
- Mantener listas de contactos
- Presentar y conciliar informes de gastos
- Brindar apoyo general a público y usuarios
- Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.
- Servir de enlace con el resto del personal para manejar las solicitudes de los residentes
- Acudir a realizar trámites bancarios
Requisitos:
- Experiencia como asistente administrativo, o asistente de dirección.
- Actitud de servicio y asertividad
- Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
- Conocimientos intermedios de contabilidad
- Conocimiento práctico de equipos de oficina. (Terminal Bancaria, Impresora, Copiadora, Etc.)
- Dominio de MS Office (Word, Excel y PowerPoint.)
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo.
- Atención a los detalles y habilidades para la resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
- Comprobante de estudios
- Licencia de conducir
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Escolaridad:
- Técnico superior terminado (Deseable)
Experiencia:
- Actividades administrativas: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
