Responsable de garantizar la operación de oficina y obras de manera eficiente, asegurando que los colaboradores cuenten con los recursos necesarios para desempeñar sus funciones. Apoyo en la gestión de actividades operativas, logísticas y administrativas.
Responsabilidades
- Garantizar que las instalaciones se encuentren en óptimas condiciones de funcionamiento, seguridad y presentación.
- Coordinar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de oficinas, mobiliario e infraestructura.
- Dar seguimiento a servicios generales y demás requerimientos operativos.
- Brindar soporte operativo a las distintas áreas de la organización para asegurar la continuidad de las operaciones.
Gestión de Activos
- Administrar el inventario de equipos de cómputo, accesorios y activos corporativos.
- Coordinar la configuración, asignación, entrega y recuperación de equipos para colaboradores.
- Supervisar el mantenimiento y configuración básica de impresoras y equipos de oficina.
- Gestionar el correcto almacenamiento y control de materiales dentro de bodega.
Compras y Administración Operativa
- Gestionar la compra, control y abastecimiento de insumos para oficinas y obra.
- Asegurar la disponibilidad de papelería, cafetería, sanitarios, botiquín y demás recursos necesarios para la operación.
- Dar seguimiento a facturación, comprobación de insumos suministrados.
- Coordinar servicios de mensajería, paquetería y logística de obra.
- Administrar y organizar documentación administrativa relacionada con la operación.
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Control de Accesos
- Administrar sistemas de acceso y mecanismos de control.
- Gestionar altas, bajas y modificaciones de accesos para colaboradores.
- Mantener actualizados los registros de acceso y seguridad física en las obras.
Requisitos
- Deseable experiencia en posiciones de Office Management, Administración Corporativa, Servicios Generales o Executive Assistant.
- Experiencia en gestión de proveedores, compras, control gastos e infraestructura.
- Deseable experiencia en empresas de rápido crecimiento.
- Manejo de herramientas de productividad y organización.
Competencias
- Organización y planeación.
- Orientación al servicio
- Resolución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de negociación.
- Manejo de información confidencial.
Job Type: Full-time
Pay: $10,000.00 - $13,000.00 per month
Work Location: In person
