Brindar soporte administrativo y operativo al área de Marketing, asegurando el seguimiento oportuno de compras, pagos, proveedores, materiales, inventarios, comprobaciones y actividades relacionadas con campañas, eventos y congresos.
* Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
* Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de proveedores.
* Gestionar facturas, pagos y documentación administrativa.
* Dar seguimiento a proveedores hasta la entrega completa de productos o servicios.
* Llevar el control de gastos, presupuestos y comprobaciones del área.
* Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de Marketing.
* Apoyar en procesos de facturación y recopilación de comprobantes.
* Coordinar la recepción, entrega y distribución de materiales.
* Dar seguimiento a la producción de materiales POP, promocionales, impresos y souvenirs.
* Mantener actualizado el inventario de materiales promocionales, papelería, equipo y artículos para eventos.
* Registrar entradas, salidas, préstamos y devoluciones de materiales.
* Apoyar administrativamente en la organización de congresos, talleres, cursos, campañas y eventos corporativos.
* Solicitar materiales, mobiliario, servicios y recursos necesarios para cada evento.
* Apoyar en la preparación de presentaciones, reportes, bases de datos y documentos internos.
* Mantener comunicación constante con proveedores y otras áreas de la empresa.
* Dar seguimiento a fechas de entrega, solicitudes pendientes y compromisos administrativos.
* Apoyar al Líder de Marketing y a la Coordinación de Eventos en actividades operativas del departamento.
Perfil Requerido
* Carrera técnica, licenciatura trunca o concluida en Administración, Mercadotecnia, Comunicación, Contabilidad o áreas relacionadas.
* Experiencia mínima de un año en puestos administrativos, compras, seguimiento a proveedores o control de materiales.
* Manejo intermedio de Microsoft Excel y herramientas de oficina.
* Facilidad para elaborar reportes, controles, bases de datos y archivos.
* Conocimientos básicos de facturación, órdenes de compra y comprobación de gastos.
* Buena redacción y comunicación.
* Disponibilidad para apoyar ocasionalmente en eventos, congresos o actividades fuera de oficina.
Sueldo: $9,582.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
