Contribuir al adecuado control y administración de los compromisos financieros de la empresa mediante la revisión, registro y programación de pagos a proveedores, garantizando el cumplimiento de políticas internas, disposiciones fiscales y condiciones comerciales pactadas, fortaleciendo así la relación con los socios comerciales y la operación financiera de la organización.
Principales Responsabilidades
- Capturar y registrar facturas de proveedores en los sistemas administrativos y contables de la empresa.
- Revisar la documentación recibida para asegurar que cumpla con los requisitos fiscales, administrativos y contractuales establecidos.
- Gestionar la integración de expedientes de pago y dar seguimiento al proceso de autorización correspondiente.
- Coordinar la programación de pagos considerando fechas de vencimiento, flujo de efectivo y lineamientos internos.
- Realizar conciliaciones periódicas de saldos con proveedores para garantizar la correcta aplicación de cargos y pagos.
- Dar seguimiento a diferencias, aclaraciones o incidencias relacionadas con facturación y estados de cuenta.
- Administrar y mantener actualizados los archivos físicos y electrónicos de documentación financiera.
- Atender consultas de proveedores respecto al estatus de facturas, pagos pendientes y comprobantes de pago.
- Elaborar reportes e indicadores relacionados con obligaciones pendientes y flujo de pagos.
- Brindar soporte durante los cierres contables mensuales y en revisiones de auditoría interna o externa.
Perfil RequeridoEscolaridad
Carrera técnica, Licenciatura trunca o concluida en Contabilidad, Administración, Finanzas o áreas afines.
Experiencia
- De 1 a 2 años desempeñando funciones relacionadas con cuentas por pagar, tesorería o administración financiera.
- Deseable experiencia en empresas de construcción, servicios o manufactura.
Conocimientos Técnicos
- Manejo de sistemas ERP y plataformas contables (SAP, CONTPAQi, Oracle, Microsip o similares).
- Conocimiento básico de CFDI, complementos de pago y normatividad fiscal vigente.
- Conciliaciones de proveedores y control documental.
- Dominio de Microsoft Excel en nivel intermedio o avanzado.
Competencias
- Alto nivel de organización y control administrativo.
- Atención al detalle y precisión en el manejo de información.
- Integridad y confidencialidad en el tratamiento de datos financieros.
- Habilidades de comunicación y seguimiento.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos establecidos.
- Enfoque de servicio y trabajo colaborativo.
Para mas informacion llamar o mandar mensaje al : 5513318507 Ing Obed Merino
Sueldo: $12,000.00 - $13,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
