Responsable de coordinar la reparación y el mantenimiento de vehículos propios y arrendados de TBC asegurando el control, la disponibilidad, operación eficiente y cumplimiento de documentación necesaria, coordinando y responsabilizando a las áreas de soporte para el correcto cumplimiento legal. Se centrará en brindar un alto nivel de servicio al cliente interno mediante el desarrollo e implementación de un proceso de seguimiento de servicio, reparaciones y documentos para garantizar que se completen de manera oportuna. Definirá la estrategia para la mejora continua en los niveles de servicio, disponibilidad y control de unidades, control de costos y el cumplimiento de todas las leyes aplicables.
Responsabilidades:
- Garantizar la disponibilidad de la flotilla para la operación diaria.
- Coordinar la asignación y uso eficiente de los vehículos.
- Coordinar a los especialistas de flotilla para asegurarse que cumplen con sus funciones.
- Elaborar pronóstico, presupuestos y dar seguimiento al gasto alineado al presupuesto anual.
- Guiar, solicitar y pedir el soporte de cada una de las áreas (legal, finanzas, compras indirectas, protección de activos) involucradas en los procesos relacionados con la flotilla vehicular administrada para TBC, responsabilizando a cada uno de los asignados sobre lo necesario para garantizar el uso óptimo de la flota vehicular.
- Es responsable de generar planes de mantenimiento preventivo que ayuden al correcto funcionamiento y preservación de las unidades vehiculares, que en su conjunto forman parte de los activos de TBC.
- Realizar inspecciones y/o auditorias de las condiciones de las condiciones, funcionamiento y correcta operatividad de las unidades vehiculares en los centros de trabajo (sucursales) de acuerdo a las políticas y requisitos internos de la organización, manteniendo registros documentados.
- Con base a las inspecciones y/o auditorías realizadas, se deberán establecer las acciones de mejora, planes de continuidad, calendarización de trabajos de mantenimiento planeado y seguimiento a los requerimientos correctivos de acuerdo a los planes establecidos y previos acuerdos con clientes internos, proveedores y contratistas de acuerdo a las necesidades del negocio.
- Asegurar y mantener en condiciones funcionales la flotilla vehicular (vehículos, pickups, camiones, etc.) de acuerdo a los mantenimientos preventivos / correctivos según aplique.
- Cumplir con los indicadores establecidos para el departamento de Mantenimiento a la flotilla vehicular.
- Crear e implementar la documentación (políticas, procedimientos, formatos, etc.) necesaria para asegurar el cumplimiento de los planes de mantenimiento establecidos.
- Identificar actos o condiciones que representan un riesgo para la integridad y seguridad de las personas, relacionados con la flotilla vehicular de TBC y establecer las medidas preventivas y/o correctivas necesarias.
- En conjunto Gerentes y Coordinadores de sucursales establecer las acciones para llevar a cabo el cumplimiento de los planes de mantenimiento preventivo / correctivo según sean los requerimientos.
- Mantener como prioridad la integridad de los recursos de TBC al momento de la toma de decisiones sobre cualquier realización de proyecto, compra de refacciones, insumos, etc.
- Revisar los reportes generados por los proveedores vehiculares generando ordenes de trabajo de seguimiento hasta su resolución y conformidad por parte del cliente final o bien VoBo por departamento de flotilla vehicular.
- Realizar en conjunto y dar soporte a otros departamentos como Protección de Activos, Activos Fijos, Finanzas, Legal, Cuentas por pagar, Compras Indirectas, seguridad e higiene, etc. la identificación de los aspectos de protección de activos derivados de la operación de la organización, su impacto en la organización y establecer las medidas de mitigación y/o control necesarias, así como dar seguimiento y evaluar su cumplimiento.
- Cumplir con los requerimientos legales aplicables para el departamento de mantenimiento para el cumplimiento de normativas.
- Administrar los datos recabados por sus actividades para presentación de reportes de cada una de las verificaciones realizadas, reportes mensuales de sus actividades incluyendo la actualización de indicadores que sean establecidos para evaluar su desempeño.
- Es responsable de la ejecución y/o planeación de actividades de mantenimiento predictivo para cumplir con los requerimientos oficiales, según sea aplicable.
- Responsable de implementar los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de manera anual para toda la flotilla vehicular de TBC, incluidas las unidades propiedad de la empresa y las unidades propiedad de Compañías de arrendamiento elegidas por el negocio.
- Dar seguimiento puntual con los medios de contacto asignados por cada una de las compañías arrendadoras para garantizar el correcto uso, mantenimiento, entrenamiento, etc. Que garantice la continuidad del negocio a través del uso adecuado de la flota vehicular.
- Administrar el alcance de la flotilla vehicular, propiedad de TBC, arrendada, flotilla pool, montacargas, etc. A nivel nacional.
Perfil del puesto:
- 5 años de experiencia y conocimientos en administración de flotillas vehiculares.
- Ingeniería Industrial / Ing. En Electrónica, Automotriz, Electromecánico, o a fin.
- Administración y control de flotilla vehicular, Mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, Normatividad Vehicular (placas, tenencias, verificaciones, seguros), gestión de proveedores, control presupuestal y análisis de costos, procesos de arrendamiento vehicular, conocimientos de mecánica automotriz (deseable), mecánica, etc.
- Organización y control administrativo, análisis numérico y toma de decisiones basada en datos, negociación con proveedores, resolución de problemas, planeación y seguimiento, comunicación efectiva, manejo de múltiples prioridades, trabajo en equipo.
