Administrador(a) de Oficina y Ventas
Tecings Ingeniería y Servicios se encuentra en búsqueda de un(a) Administrador(a) de Oficina y Ventas para integrarse a nuestro equipo de trabajo en Ciudad de México.
Buscamos una persona profesional, proactiva, organizada y orientada al servicio, que pueda encargarse de la operación administrativa de la oficina y, principalmente, brindar soporte administrativo al equipo de Ventas.
Modalidad y ubicación
- Trabajo presencial de tiempo completo.
- Ciudad de México.
- Disponibilidad para asistir a exposiciones, ferias, congresos y eventos empresariales.
- Disponibilidad para viajar cuando las actividades del puesto lo requieran.
Responsabilidades principales
- Administración de oficina
- Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo insumos, instalaciones y organización general del espacio de trabajo.
- Mantener comunicación y seguimiento con proveedores, administración del edificio y prestadores de servicios.
- Coordinar la preparación y disponibilidad de salas de juntas.
- Dar seguimiento a correspondencia, paquetería y mantenimiento de equipos.
- Supervisar las actividades del personal de mantenimiento y limpieza.
- Administrar accesos a la oficina y vehículos utilitarios.
- Dar seguimiento a facturas y pagos a proveedores.
- Preparar materiales, equipos y espacios de trabajo para el ingreso de nuevos colaboradores.
- Apoyar en la planeación de eventos internos y actividades del equipo.
- Gestionar agendas de Dirección y Gerencias para eventos o proyectos especiales.
Soporte administrativo a Ventas
- Brindar apoyo administrativo al equipo comercial.
- Dar atención y seguimiento a solicitudes de clientes.
- Apoyar en el procesamiento de pedidos y solicitudes de compra.
- Coordinar reuniones, agendas y comunicaciones con clientes.
- Dar seguimiento a contratos, documentación comercial y flujos de trabajo.
- Mantener actualizada la información y documentación relacionada con el pipeline de ventas.
- Elaborar reportes administrativos y comerciales.
- Coordinar actividades con las áreas de Finanzas, Operaciones y Atención a Clientes.
- Detectar y resolver obstáculos administrativos que puedan afectar la operación del equipo de Ventas.
- Coordinar la participación de la empresa en exposiciones, ferias, congresos y eventos corporativos.
- Gestionar proveedores y apoyar en la recepción de clientes e invitados especiales.
Requisitos
- Experiencia mínima de 5 años en puestos administrativos, administración de oficina, soporte a ventas o posiciones similares.
- Manejo indispensable de Excel.
- Se valorarán certificaciones recientes de Excel.
- Experiencia utilizando sistemas CRM.
- Se valorará especialmente la experiencia con Salesforce.
- Inglés intermedio.
- Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel, PowerPoint y Outlook.
- Experiencia trabajando con documentación, reportes y procesos administrativos.
- Disponibilidad para viajar y participar en eventos empresariales.
Competencias
- Excelente organización y capacidad para administrar múltiples actividades.
- Atención al detalle.
- Comunicación escrita y verbal efectiva.
- Orientación al servicio y atención al cliente.
- Capacidad para priorizar actividades en entornos dinámicos.
- Iniciativa y capacidad para resolver problemas.
- Facilidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Capacidad para coordinar y dar seguimiento a proveedores y personal de apoyo.
- Adaptabilidad ante cambios de prioridades.
- Imagen y trato profesional ante clientes, proveedores e invitados.
Perfil que buscamos
Una persona confiable, resolutiva y profesional, con iniciativa para identificar y atender necesidades operativas o administrativas. Deberá sentirse cómoda trabajando con distintas áreas, coordinando proveedores, apoyando al equipo comercial y representando a la empresa en reuniones y eventos.
Interesados(as): postularse por este medio anexando su CV actualizado.
Sueldo: $15,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
