Objetivo:
Optimizar el uso de los recursos de la sucursal mediante la correcta administración financiera y operativa, garantizando el cumplimiento de las normativas vigentes y los lineamientos internos de la empresa. Asegurar el buen funcionamiento de los procesos administrativos, la supervisión del personal y la correcta gestión de suministros y registros.
Funciones Principales:
- Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
- Llevar el control de activos fijos y gastos de la organización.
- Gestionar y enviar reportes de estados de cuenta, saldos y movimientos a Tesorería.
- Controlar expedientes de clientes, proveedores y pagos diarios.
- Tramitar solicitudes de pago y dar seguimiento con Tesorería y proveedores.
- Gestionar facturas pendientes y organizar documentación por pagar.
- Coordinar y organizar eventos internos de la sucursal.
- Supervisar tareas administrativas del personal a cargo.
- Registrar y mantener control administrativo en sistemas internos.
- Realizar compras de materiales y suministros necesarios para la sucursal y el personal.
Conocimientos requeridos:
- Manejo de sistemas administrativos (ej. SAP u otros).
- Dominio de procesos contables y financieros.
- Gestión de compras y control de inventarios.
Competencias:
- Análisis y resolución de problemas.
- Iniciativa y liderazgo.
- Organización y planeación.
- Adaptación al cambio.
- Comunicación efectiva y asertiva.
- Toma de decisiones.
- Proactividad y responsabilidad.
Experiencia deseable: 1 a 2 años
- Experiencia previa en áreas administrativas y financieras.
- Supervisión de personal.
- Manejo de tesorería, pagos y conciliaciones.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $15,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
