Objetivo del Puesto
Asegurar el control documental, el seguimiento operativo de la Gerencia de Servicio y la coordinación logística de proyectos e instalaciones a nivel nacional, garantizando la continuidad y eficiencia del área.
Funciones Principales
- Control Operativo y Documental: Registrar, organizar y resguardar información administrativa, órdenes de trabajo y expedientes físicos/digitales.
- Seguimiento Logístico y Proyectos: Coordinar el seguimiento de instalaciones en la República Mexicana, gestionando órdenes de trabajo, materiales, mantenimientos y servicios.
- Gestión de Compras y Gastos: Apoyar en la elaboración y seguimiento de requisiciones, cotizaciones, órdenes de compra y comprobación de viáticos.
- Generación de Reportes e Indicadores: Elaborar bases de datos, concentrados, testigos y presentaciones ejecutivas para la Gerencia.
- Enlace Interdepartamental: Mantener comunicación directa con Almacén, Logística, Operaciones, Compras y Finanzas para dar cierre oportuno a las solicitudes.
- Auditoría de Procesos: Identificar inconsistencias en registros o documentación y reportarlas oportunamente.
Perfil Requerido
- Escolaridad: Licenciatura o Carrera Técnica en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Contabilidad o afín.
- Experiencia: Mínima de 2 a 3 años en control administrativo, seguimiento de procesos logísticos y atención a proveedores.
- Conocimientos Técnicos: Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas, reportes) y control documental.
- Disponibilidad: Para dar seguimiento a actividades e instalaciones a nivel nacional.
- Competencias Clave: Organización, atención al detalle, sentido de urgencia, proactividad y excelente comunicación interpersonal.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde a experiencia.
- Prestaciones de Ley desde el primer día.
- Estabilidad laboral y plan de desarrollo profesional.
- Excelente ambiente de trabajo.
Sueldo: $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
