Descripción del puesto:
Buscamos una persona organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo como Recepcionista / Asistente Ejecutiva Administrativa. Será responsable de brindar atención profesional a visitantes y clientes, así como de apoyar en actividades administrativas y de coordinación interna.
Funciones principales:
- Atender llamadas telefónicas y canalizarlas a las áreas correspondientes.
- Dar la bienvenida a visitantes, clientes, proveedores y personal externo.
- Gestionar la reservación, control y seguimiento de salas de juntas y espacios de reunión.
- Organizar, archivar y dar seguimiento a documentos físicos y digitales.
- Coordinar requisiciones internas y dar seguimiento a la compra de insumos administrativos y de oficina.
- Brindar apoyo al área de Finanzas en elaboración de reportes, control documental y procesos de facturación.
- Apoyar a Dirección en actividades administrativas, seguimiento de pendientes y coordinación de agenda.
- Mantener el orden y control del área de recepción y atención corporativa.
Requisitos:
- Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica administrativa o Licenciatura trunca/terminada en áreas afines.
- Experiencia: 1 a 2 años en puestos similares (recepción, asistencia administrativa o atención a clientes).
- Indispensable contar con experiencia previa como recepcionista o asistente administrativa en empresas del giro de la construcción o inmobiliaria.
- Habilidades: Excelente presentación, comunicación asertiva, organización, puntualidad, discreción, resolución de problemas y actitud de servicio.Habilidades técnicas: Manejo de paquetería Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), control de agenda y facilidad para aprender software administrativo.
- Ofrecemos:
- Prestaciones de ley
- Sueldo competitivo
- Bono por puntualidad
- Estabilidad laboral
- Oportunidad de crecimiento profesional
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Sueldo: A partir de $9,900.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
