Objetivo del Puesto
Administrar, organizar, resguardar, digitalizar y controlar la documentación física y electrónica de la empresa, garantizando la correcta clasificación, conservación, localización y disponibilidad de la información, mediante el uso eficiente de sistemas de archivo, herramientas tecnológicas y equipos de escaneo de alto volumen.
Perfil del Candidato
Se solicita persona responsable, organizada y comprometida, con experiencia comprobable en la administración de archivos físicos y digitales, así como en la digitalización masiva de documentos. Deberá contar con amplia capacidad para mantener el control documental de la empresa, asegurando la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.
Requisitos
- Escolaridad mínima: Bachillerato concluido, Carrera Técnica Administrativa o afín.
- Experiencia mínima comprobable de tres años en archivo, control documental y digitalización.
- Experiencia en manejo de escáneres de alto rendimiento y sistemas de gestión documental.
- Dominio avanzado de Microsoft Excel, incluyendo manejo de bases de datos, filtros, tablas dinámicas, búsquedas, cruces de información, control de información y generación de reportes.
- Conocimientos en Microsoft Word, Outlook y herramientas de oficina.
- Excelente organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.
Conocimientos Indispensables
- Administración de archivo activo, semiactivo y archivo muerto.
- Clasificación, organización y resguardo documental.
- Digitalización y escaneo masivo de documentos.
- Integración y control de expedientes físicos y electrónicos.
- Elaboración de inventarios documentales.
- Manejo y actualización de bases de datos documentales.
- Elaboración de reportes y controles administrativos en Excel.
Funciones Principales
- Recibir, clasificar, organizar y archivar documentación de las distintas áreas de la empresa.
- Digitalizar expedientes y documentos mediante sistemas de escaneo.
- Administrar y mantener actualizado el archivo físico y electrónico.
- Controlar la entrada, salida y consulta de documentación.
- Elaborar inventarios y reportes de control documental.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros en Excel.
- Resguardar información confidencial conforme a las políticas internas.
Competencias
- Alto sentido de responsabilidad.
- Organización y control.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Honestidad y confidencialidad.
- Trabajo en equipo.
Ofrecemos
- Sueldo mensual de $15,000.00 brutos.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Excelente ambiente de trabajo.
- Oportunidad de crecimiento profesional.
Sueldo: $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
