Para trabajar en Empresa mexicana especializada en soluciones de lubricación industrial.
- Puesto: Coordinador de Administracion y finanzas
- Funciones:
- 1. Elaborar facturas mensualmente sin errores.
- 2. Verificar precios correctos en órdenes de compra versus LPVP vigentes.
- 3. Enviar reporte de facturación al final del día.
- 4. Gestionar la revisión de facturas con clientes ya sea a través de plataforma del cliente o de forma tradicional.
- 5. Generar complementos de pago de facturas generadas con método de pago PPD al recibir abono o pago total de las mismas.
- 6. Elaborar alta de clientes en sistema ALPHA ERP.
- 7. Mantener actualizado catálogo de clientes en ALPHA ERP (Datos Fiscales y Portales).
- 8. Elaborar y dar seguimiento a guías de envíos foráneos con apoyo de Logística (David Mtz).
- 9. Pagar con oportunidad IMSS, INFONAVIT, ISN (3%) e Impuestos ISR e IVA.
- 10. Administrar depósitos a tarjetas de débito empresariales para solventar gastos operativos.
- 11. Realizar pagos generales (reembolsos viáticos a personal, pagos de servicios, compra gasolina etc.).
- 12. Gestionar envío de incidencias de nómina quincenalmente y pagar maquila a Givel RH.
- 13. Enviar reporte de movimientos bancarios diario para su conciliación a Coord. Operaciones y Cadena de Suministro.
- 14. Administrar expedientes de personal.
- 15. Administrar solicitud de vacaciones y mantener reporte actualizado y sin errores. 16. Enviar calendario mensual señalando personal que está y estará de vacaciones.
- 17. Resguardar de manera segura todos los documentos clasificados como confidenciales.
- 18. Revisar movimientos bancarios diariamente para registrar pagos de clientes en sistema ALPHA ERP.
- 19. Elaborar semanalmente reporte de Ctas. por Pagar y realizar los pagos a proveedores correspondientes previo Vo.Bo. de la Dir. Gral. los días viernes.
- 20. Administración documental y cumplimiento de REPSE con autoridad y clientes.
- Habilidades: -Alto sentido de responsabilidad -Honestidad e integridad -Organizacion y Atencion al detalle -Planeacion y Seguimiento -Excelente Administracion del tiempo -Capacidad para trabajar bajo presion -Servicio al cliente interno y externo -Comunicacion efectiva -Proactividad -Discrecion en el manejo de informacion confidencial
- Experiencia: 3 años en puesto como coordinador o jefe administrativo -
- Jornada Laboral: Lunes a viernes
- Horarios: lunes a viernes de 8 a 5 Pm
- Estudios: administracion, contabilidad
- Tipo de empleo: Tiempo completo
- Compensación: Sueldos y Salarios
- Rango de Sueldo: 20,000 a 22,000
- Prestaciones: De Ley
- Cambio de residencia: No
- Disponibilidad para viajar: No
- Auto Propio: No
- Ciudad: san nicolas
- Estado: NUEVO LEÓN
- País: México
- Información adicional:
- Otros Idiomas: Español
- Sistemas Comerciales: Alpha ERP
- Sistemas Avanzados: Microsoft office
Sueldo: $20,000.00 - $22,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- 1 Cuanto tiempo tienes de experiencia como coordinador de Administracion?
- 2 De las 20 funciones que se requieren, tienes experiencia en todas? o en cuales no?
- 3 Tienes experiencia con algun ERP ( Alpha)?
- 4 Cual fue tu ultimo sueldo? cuentas con carta de recomendación laboral?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
