Asistente Administrativa / Asistente Ejecutiva
Zona Metropolitana de Monterrey, N.L.
Empresa en crecimiento busca Asistente Administrativa / Asistente Ejecutiva para brindar apoyo directo a la Dirección General y coordinar actividades administrativas y organizacionales clave. Ideal para alguien organizado(a), proactivo(a) y con excelente manejo de prioridades.
¿Qué harás en este puesto?
- Elaborar, revisar y dar seguimiento a documentos administrativos.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Controlar contratos, expedientes y documentación corporativa.
- Elaborar reportes, presentaciones y minutas de reuniones.
- Administrar la agenda de los Directores Generales.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Organizar viajes, hospedajes y logística de traslados.
- Atender llamadas, correos y dar seguimiento a clientes y proveedores.
- Apoyar en el seguimiento de facturas, pagos y gastos administrativos.
- Coordinar pendientes entre las distintas áreas de la empresa.
¿Qué buscamos?
- Licenciatura en Administración, Negocios, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia de 2 a 4 años en puestos similares.
- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.
- Deseable conocimiento de ERP administrativos.
- Excelente organización, atención al detalle y comunicación efectiva.
- Capacidad de mantener confidencialidad y resolver problemas de forma proactiva.
Sueldo: $20,000.00 - $25,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
