Estudios nivel superior acreditable de nivel licenciatura o ingeniería en las áreas de:
Computación e Informática, Administración, Informática Administrativa, Matemáticas-Actuaría, Física, Contaduría, Sistemas y Calidad
Garantizar la correcta recepción, validación, organización, control y entrega de la documentación técnica y administrativa derivada de los servicios del proyecto, asegurando su integridad, trazabilidad, calidad y cumplimiento de los estándares establecidos por el cliente y el Sistema de Gestión de Calidad.
Será responsable de mantener el control documental durante todo el ciclo de vida del servicio, asegurando que toda la evidencia entregable sea consistente, completa y auditables.
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Administrar el ciclo completo de la documentación generada por los servicios.
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Validar que toda la documentación cumpla con formatos, estándares y políticas definidas.
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Integrar expedientes físicos y electrónicos.
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Controlar versiones y trazabilidad documental.
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Asegurar la correcta nomenclatura y clasificación de archivos.
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Dar seguimiento a observaciones documentales hasta su cierre.
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Coordinar la recepción de información proveniente de distintas áreas operativas.
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Elaborar reportes de avance y estatus documental.
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Mantener actualizado el repositorio documental.
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Identificar inconsistencias, documentos faltantes o errores antes de la entrega al cliente.
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Dar seguimiento a fechas compromiso de entrega documental.
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Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con documentación.
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Cumplir los procedimientos definidos bajo el Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001.
Licenciatura o Ingeniería concluida (título o certificado comprobable) en alguna de las siguientes áreas:
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Computación e Informática
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Administración
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Informática Administrativa
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Matemáticas
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Actuaría
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Física
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Contaduría
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Sistemas
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Calidad
Indispensable
Curso acreditable de:
Mínimo 2 años desempeñando funciones como:
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Analista Documental
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Control Documental
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Gestión Documental
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Administración Documental
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Document Controller
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Analista Administrativo con enfoque documental
Experiencia comprobable en:
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Gestión documental
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Administración de expedientes
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Validación documental
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Control de versiones
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Integración de entregables
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Manejo de evidencia documental
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Elaboración de reportes
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Seguimiento de documentación de proyectos
Indispensables:
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Microsoft Excel (Intermedio)
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Microsoft Word
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Microsoft Outlook
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Microsoft PowerPoint
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Organización documental
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Control de expedientes
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Administración de archivos físicos y digitales
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Control de versiones
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Elaboración de reportes
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Indicadores documentales
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Gestión de bases de datos documentales
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Procesos administrativos
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ISO 9001 (deseable conocimiento operativo)
Buscamos personas altamente organizadas, con fuerte orientación al detalle y disciplina administrativa.
Debe demostrar:
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Alto nivel de organización
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Atención extrema al detalle
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Pensamiento analítico
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Planeación
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Administración del tiempo
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Seguimiento puntual
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Comunicación efectiva
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Trabajo bajo presión
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Sentido de urgencia
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Enfoque en calidad
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Proactividad
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Responsabilidad
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Alto compromiso
Nivel de educación deseada:
Superior - titulado
Nivel de experiencia deseada:
Nivel Medio
Función departamental:
Tecnología / Internet
Industria:
Tecnología, Información y Medios
Habilidades:
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Microsoft Excel (Intermedio)
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Control Documental
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Elaboración de reportes
Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:
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