Control Documental e Informes de Obra Pública
Descripción
Importante empresa de consultoría especializada en soluciones de movilidad, ingeniería de tránsito, proyectos ferroviarios, estimación de tráfico y análisis económico, busca integrar a su equipo un Control Documental / Informes de Obra Pública para participar en proyecto.
Objetivo del puesto
Brindar soporte técnico-administrativo a la supervisión de obra pública mediante la integración, control y gestión documental del proyecto, así como la elaboración de informes de seguimiento, garantizando que la información se mantenga actualizada, íntegra, disponible y trazable, en cumplimiento de los requisitos contractuales, normativos y procedimientos establecidos, con el fin de facilitar la toma de decisiones y asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Requisitos
· Escolaridad: Licenciatura o Ingeniería concluida en Ingeniería Civil, Arquitectura, Administración o carrera afín.
· Experiencia mínima de 2 años en control documental, administración de información o proyectos de construcción y obra pública.
· Conocimiento en gestión documental aplicada a proyectos de infraestructura.
· Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel.
· Manejo de AutoCAD.
· Deseable conocimiento en QGIS.
· Deseable experiencia en Aconex u otro sistema de gestión documental.
· Excelente redacción y elaboración de informes técnicos.
Funciones y responsabilidades
· Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo técnico y administrativo del proyecto.
· Elaborar informes de avance semanales, quincenales y mensuales, así como reportes ejecutivos de seguimiento.
· Recopilar, revisar, clasificar y controlar la documentación del proyecto (estimaciones, planos, oficios, minutas, reportes fotográficos, bitácoras y demás documentación técnica y administrativa).
· Asegurar la integridad, disponibilidad y trazabilidad de toda la documentación del proyecto.
· Garantizar que la documentación cumpla con los requisitos contractuales, normativos y procedimientos establecidos.
· Controlar los tiempos de entrega, recepción y actualización de informes, planos y documentos clave del proyecto.
· Identificar, documentar y reportar inconsistencias documentales o riesgos administrativos que puedan afectar el desarrollo del proyecto.
· Llevar el control de cambios y versiones de escritos, informes, planos y demás documentación técnica.
· Dar seguimiento a la emisión, distribución, recepción y resguardo de la documentación del proyecto.
· Elaborar y dar seguimiento a oficios, minutas, reportes y presentaciones ejecutivas.
· Coordinar con las diferentes áreas involucradas para asegurar la entrega oportuna de la información requerida.
· Mantener un adecuado control documental que facilite auditorías, revisiones y consultas de información del proyecto.
· Brindar apoyo administrativo a la supervisión de obra para el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
Condiciones generales
· Ubicación base del proyecto: Ixtapaluca, Estado de México.
· Horario: Lunes a sábado, de 09:00 a 19:00 horas.
· Prestaciones de ley.
Sueldo: $16,800.00 - $21,800.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
