Objetivo del Puesto
Brindar soporte operativo en las actividades administrativas financieras de la empresa, gestionando de forma eficiente la facturación, el registro contable básico, el seguimiento de órdenes de compra y la atención a proveedores para asegurar la continuidad operativa de la organización
Gestión Administrativa y Contable
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Registrar y clasificar facturas de proveedores e ingresos
- Realizar conciliaciones bancarias preliminares y apoyo en la preparación de cierres mensuales.
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Gestionar el archivo físico y digital de la documentación fiscal, legal y contable.
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Dar seguimiento a cuentas por cobrar y apoyo en la programación de cuentas por pagar.
Gestión de Compras y Proveedores
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Solicitar y evaluar cotizaciones con diversos proveedores para optimizar costos y tiempos de entrega.
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Dar seguimiento con proveedores en la entrega de material
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Emitir, dar seguimiento y cotizar órdenes de compra según los requerimientos internos.
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Mantener actualizado el catálogo y expediente de proveedores.
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Verificar que la recepción de insumos o servicios coincida con las condiciones pactadas y la orden de compra.
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Realizar reportes de entradas/salidas de almacén
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Actualización de base de costos de insumos
