Puesto
Cajero Administrativo
Área
Administración / Operaciones
Reporta a
Gerente Administrativo / Jefe Administrativo
Objetivo del Puesto
Garantizar el control, recepción, resguardo y registro oportuno de los ingresos generados por las rutas de reparto, así como brindar soporte administrativo mediante la elaboración de reportes, cortes de caja, control documental y seguimiento a procesos operativos relacionados con valores, combustible y documentación administrativa.
Funciones y Responsabilidades
Administración de efectivo y valores
- Recibir diariamente la liquidación de efectivo y documentos de las rutas de reparto.
- Verificar que los montos entregados coincidan con los reportes de venta.
- Realizar cortes de caja diarios.
- Elaborar y resguardar documentación relacionada con ingresos y depósitos.
- Mantener el control y resguardo temporal de efectivo y valores.
Seguimiento a recolección de valores
- Coordinar y dar seguimiento a la recolección de valores con SEPSA.
- Preparar y entregar documentación requerida para los servicios de traslado de valores.
- Dar seguimiento a incidencias relacionadas con depósitos o recolecciones.
Control administrativo
- Elaborar reportes diarios, semanales y mensuales de ingresos y liquidaciones.
- Registrar información en sistemas y controles internos.
- Capturar y archivar documentación administrativa.
- Controlar y dar seguimiento a notas, comprobantes y documentos de soporte.
- Apoyar en actividades administrativas requeridas por la operación.
Control de combustible
- Dar seguimiento al consumo de diésel de las unidades.
- Elaborar controles y reportes de carga de combustible.
- Detectar diferencias o desviaciones en los consumos reportados.
Cumplimiento y Control
- Cumplir con las políticas y procedimientos administrativos de la empresa.
- Mantener la confidencialidad de la información financiera y operativa.
- Participar en auditorías internas y revisiones de control cuando sea requerido.
Escolaridad
- Bachillerato concluido.
- Deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
Experiencia
- Mínimo 1 año en manejo de efectivo, cajas, liquidaciones o puestos administrativos.
- Experiencia en elaboración de reportes y control documental.
Conocimientos
- Manejo de efectivo y cortes de caja.
- Control administrativo y archivo.
- Elaboración de reportes.
- Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Manejo de computadora y sistemas administrativos.
Competencias
- Honestidad e integridad.
- Organización y control.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Capacidad de análisis.
- Manejo de información confidencial.
Horario de Trabajo
- Lunes a sábado.
- Jornada de 8 horas diarias.
- Descanso fijo los domingos.
Indicadores de Desempeño
- Exactitud en cortes de caja.
- Diferencias de efectivo reportadas.
- Entrega oportuna de reportes.
- Cumplimiento de procesos de liquidación.
- Control y seguimiento de depósitos y recolecciones SEPSA.
- Precisión en registros administrativos.
Dirección : Carr a las Palmas 247, 48291 Las Juntas, Jal. correo: [email protected]
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
