Descripción del puesto:
Vacante: Recepcionista Administrativa
Empresa Comercializadora de mobiliario de oficina solicita: recepcionista con buena presentación y actitud para atención a cliente interno y externo.
Objetivo del puesto:
Brindar atención eficiente y cordial a clientes, proveedores y colaboradores, asegurando el adecuado funcionamiento de la recepción y proporcionando apoyo administrativo a distintas áreas de la empresa, principalmente Recursos Humanos y Administración.
Requisitos:
· Preparatoria concluido o trunca.
· Experiencia mínima de 1 año en recepción, atención al cliente o actividades administrativas.
- Manejo de paquetería Office.
- Excelente presentación y actitud de servicio.
- Facilidad de comunicación y organización.
- Capacidad para trabajar con múltiples actividades y seguimiento a pendientes.
- Experiencia en facturación.
Actividades principales:
· Atención y canalización de llamadas telefónicas.
· Recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
· Recepción, registro y entrega de paquetería y mensajería.
· Control y seguimiento de correspondencia interna y externa.
· Administración y control del inventario de papelería, artículos de oficina e insumos generales.
· Solicitud y seguimiento de requisiciones de materiales de oficina.
· Apoyo al área de Recursos Humanos en filtrado inicial de candidatos.
· Programación y confirmación de entrevistas.
· Elaboración y actualización de bases de datos y reportes administrativos.
· Apoyo en actividades administrativas generales y seguimiento a pendientes de distintas áreas.
· Gestión y coordinación de servicios internos.
· Mantener el área de recepción ordenada, organizada y con una imagen profesional.
· Apoyo en la organización de eventos internos, reuniones y actividades corporativas.
. Facturación
Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad.
- Servicio al cliente.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y confidencialidad.
Horario:
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
sábados de 10:00 a.m. a 2:00 p.m. (con oportunidad de rol rotativo).
Ofrecemos:
· Sueldo Semanal
· Prestaciones de Ley (Aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, seguro social).
· Sueldo mensual $12,000 brutos mensuales
· Alta IMSS desde el primer día al 100%
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
Lugar de trabajo: Empleo presencial
