ASISTENTE ADMINISTRATIVO(A) – OCEANIC MARKETING
Oceanic Marketing busca integrar a su equipo a un(a) Asistente Administrativo(a) responsable, organizado(a) y con atención al detalle, que brinde soporte en la gestión administrativa y financiera de la empresa.
Buscamos una persona con experiencia en facturación, cuentas por cobrar y control documental, con capacidad para dar seguimiento oportuno a clientes y trabajar en coordinación con nuestro despacho contable.
INFORMACIÓN DEL PUESTO
Puesto: Asistente Administrativo(a)
Modalidad: Presencial
Ubicación: Zona Plaza del Sol, Guadalajara/Zapopan
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m., con una hora de comida
Sueldo: $14,000 MXN libres mensuales
Forma de pago: Semanal
Tipo de puesto: Tiempo completo
PERFIL ACADÉMICO
- Licenciatura en Administración, Contaduría, Finanzas, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos, contables o similares.
CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA
- Experiencia en facturación electrónica (CFDI).
- Generación y seguimiento de complementos de pago.
- Experiencia en cuentas por cobrar y seguimiento de cobranza.
- Manejo y control de pagos a proveedores.
- Elaboración, control y seguimiento de contratos con clientes.
- Organización de documentación e información administrativa y contable.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Administración y actualización de bases de datos.
- Manejo de Canva será considerado un plus.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Elaboración y emisión de facturas electrónicas.
- Generación y envío de complementos de pago.
- Seguimiento de cuentas por cobrar y cobranza a clientes.
- Registro y control administrativo de ingresos y egresos.
- Seguimiento de pagos a proveedores y compromisos administrativos.
- Elaboración, envío, archivo y seguimiento de contratos con clientes.
- Control y resguardo de expedientes y documentación administrativa.
- Seguimiento administrativo de clientes y proveedores.
- Actualización de bases de datos, controles internos y reportes administrativos.
- Apoyo en actividades administrativas generales de Oceanic Marketing.
COMPETENCIAS
Buscamos una persona:
- Organizada y con excelente atención al detalle.
- Responsable y puntual.
- Proactiva y con iniciativa.
- Con capacidad para manejar información confidencial.
- Con facilidad para trabajar con números, documentos y controles administrativos.
- Con excelente seguimiento de pendientes.
- Capaz de gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.
- Con comunicación profesional y buen trato con clientes y proveedores.
- Con disposición para aprender y crecer junto con la empresa.
- Con buena actitud y capacidad para trabajar en equipo.
OFRECEMOS
- $14,000 MXN libres mensuales.
- Pago semanal.
- Prestaciones de ley.
- Horario de lunes a viernes.
- Estacionamiento de la empresa.
- Teléfono de la empresa.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad de crecimiento dentro de Oceanic Marketing.
IMPORTANTE
La posición es 100% presencial en zona Plaza del Sol, por lo que es indispensable contar con facilidad de traslado a la zona.
Al postularte, adjunta tu CV actualizado e incluye información sobre tu experiencia en facturación, cobranza y actividades administrativas.
Sueldo: $14,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
