AUXILIAR ADMINISTRATIVO / COORDINADOR DE OPERACIONES
Administración de Plaza Comercial
Objetivo del puesto
Responsable de apoyar y coordinar la administración y operación diaria de la plaza comercial, manteniendo una comunicación efectiva con los arrendatarios, supervisando al personal operativo y dando seguimiento a cobranza, facturación, mantenimiento y servicios generales.
Principales responsabilidades
- Emisión de facturas a todos los arrendatarios al inicio de cada mes.
- Seguimiento y control de la cobranza de rentas y otros conceptos.
- Elaboración y actualización de controles y reportes administrativos.
- Atención directa a arrendatarios y seguimiento de sus solicitudes.
- Supervisión y seguimiento de trabajos de operación y mantenimiento en los locales comerciales.
- Coordinación con proveedores y personal encargado de servicios.
- Supervisión de los guardias de seguridad, incluyendo horarios, incidencias y cumplimiento de actividades.
- Supervisión del personal de limpieza y servicios generales.
- Asignación de actividades al personal y seguimiento de su cumplimiento.
- Reportar a la administración cualquier incidencia relevante de la plaza.
- Verificar que las áreas comunes y servicios de la plaza se encuentren en condiciones adecuadas.
- Resolver situaciones operativas del día a día y escalar a la administración los asuntos que requieran autorización.
- Mantener ordenada y actualizada la documentación administrativa.
Perfil requerido
Buscamos una persona:
- Organizada y responsable.
- Con liderazgo y carácter para supervisar aproximadamente 6 personas.
- Proactiva, que tenga iniciativa para resolver problemas.
- Con capacidad para tomar decisiones dentro de sus responsabilidades.
- Con excelente trato hacia arrendatarios, proveedores y personal.
- Firme para exigir el cumplimiento de actividades, pero con buen manejo de personal.
- Con capacidad de negociación y resolución de conflictos.
- Que dé seguimiento a los asuntos hasta su conclusión.
- Puntual, comprometida y con buena presentación.
- Discreta y confiable para manejar información administrativa y de cobranza.
Requisitos
- Preparatoria terminada como mínimo.
- Deseable carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o área relacionada.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos.
- Experiencia en supervisión o coordinación de personal.
- Manejo de Excel y herramientas de Office.
- Experiencia en facturación y cobranza.
- Facilidad para elaborar reportes y controles administrativos.
- Deseable experiencia en administración de plazas comerciales, edificios, condominios, hoteles u operaciones similares.
Personal a su cargo
Aproximadamente 6 personas, principalmente relacionadas con seguridad, limpieza y servicios/operaciones.
Horario
Lunes a viernes: 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
Sueldo
$2,500 semanales.
Sueldo: $2,500.00 - $2,501.00 a la semana
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
