OBJETIVO DEL PUESTO
Impulsar la eficiencia operativa mediante una gestión documental y un control riguroso de los recursos. El titular será responsable de garantizar que la información sea un activo accesible y confiable, asegurando que los flujos de trabajo de la gerencia se mantengan ágiles, precisos y libres de obstáculos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Gestión Fiscal y Facturación: Responsable de la emisión, control y seguimiento de comprobantes fiscales (CFDI), asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y la correcta documentación de las transacciones.
- Control de Inventarios y Suministros: Monitoreo constante de niveles de stock y suministros de oficina para prevenir desabastos o excedentes, garantizando la continuidad operativa.
- Conciliación y Compulsas: Realizar verificaciones físicas contra registros contables, así como conciliaciones bancarias para asegurar la coincidencia exacta entre los estados de cuenta y los registros internos.
- Arquitectura Documental: Digitalización y organización técnica del archivo administrativo (contratos y expedientes), garantizando su integridad, seguridad y disponibilidad inmediata.
- Soporte Contable y Auditoría: Ejecución técnica en la captura de datos y apoyo proactivo en la validación de procesos de auditoría interna.
PERFIL DEL CANDIDATO
- Formación: Bachillerato Concluido (preferentemente con orientación administrativa o contable).
- Experiencia: Mínimo 1 año en funciones de soporte operativo, administrativo o contable.
Competencias Técnicas:
- Dominio de CFDI: Conocimiento actualizado de la normativa y sus variables.
- Ecosistema Digital: Manejo intermedio de Excel y herramientas de Google Workspace (Sheets, Drive, Docs).
- Habilidades Profesionales: Alta capacidad de organización, comunicación efectiva, proactividad y resiliencia para trabajar bajo estándares de alto desempeño.
CONDICIONES LABORALES
- Seguridad: Prestaciones de Ley desde el primer día.
Jornada Laboral:
- Lunes a Viernes: 10:00 AM a 6:30 PM.
- Sábados: 9:00 AM a 3:00 PM.
- Lugar de trabajo Alcaldia Azcapotzalco
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Sueldo: $10,500.00 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
