Coordinador(a) Administrativo de Operaciones de Importación
Empresa especializada en servicios de importación, logística aduanal y comercialización nacional e internacional, buscamos integrar a nuestro equipo un(a) Coordinador(a) Administrativo de Operaciones de Importación, posición clave para fortalecer el control interno, la ejecución administrativa y la eficiencia operativa de la empresa.
Buscamos una persona altamente organizada, confiable y orientada a resultados, capaz de coordinar procesos administrativos críticos, mantener control documental y brindar soporte directo a la operación comercial y logística.
Objetivo del Puesto
Administrar y ejecutar procesos operativos y administrativos relacionados con servicios de importación, facturación, pagos, expedientes, compras y coordinación con proveedores, asegurando orden, cumplimiento, trazabilidad y eficiencia en las operaciones diarias del negocio.
Responsabilidades Principales Facturación y Control Administrativo
- Elaboración de CFDI de ingresos, anticipos, complementos y documentos relacionados.
- Emisión de notas de crédito y seguimiento administrativo de facturación.
- Control interno de folios, facturas emitidas y documentación soporte.
- Seguimiento a pagos de clientes y control de cobranza básica.
Compras, Proveedores y Pagos
- Control de compras internas y requisiciones administrativas.
- Programación y seguimiento de pagos a proveedores.
- Administración de agenda de vencimientos, compromisos y obligaciones.
- Relación administrativa con proveedores estratégicos.
Expedientes y Operación
- Integración de expedientes finales de clientes, servicios e importaciones.
- Organización documental física y digital de operaciones activas y concluidas.
- Seguimiento con agentes aduanales, operadores logísticos y proveedores.
- Apoyo administrativo en altas de clientes y contratos.
Administración General de Oficina
- Apoyo en contabilidad básica y control administrativo diario.
- Organización de agenda directiva y pendientes internos.
- Soporte general a dirección y áreas operativas.
- Propuesta de mejoras en controles y procesos administrativos.
Perfil Académico y Profesional
- Licenciatura concluida en:
- Administración de Empresas (LAE)
- Negocios Internacionales
- Contabilidad Administrativa
- o carrera afín
- Experiencia en administración operativa, facturación o control interno.
- Conocimiento práctico en CFDI, notas de crédito, anticipos y procesos administrativos.
- Experiencia en control de pagos, compras y seguimiento a proveedores.
- Conocimientos básicos contables y administrativos.
- Manejo de Excel y sistemas administrativos/ERP.
- Deseable experiencia en logística, importaciones o empresas de servicios.
- Habilidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
- Deseable residencia cercana a San Pedro Garza García / Zona Metropolitana.
Perfil Personal Recomendado
Buscamos una persona con las siguientes cualidades:
- Altamente responsable y confiable.
- Ordenada y meticulosa con documentos y procesos.
- Fuerte sentido de urgencia y seguimiento.
- Discreción y manejo profesional de información sensible.
- Comunicación clara, firme y profesional.
- Capacidad de coordinación con terceros.
- Estabilidad laboral y compromiso.
- Proactividad y autonomía.
- Orientación a resultados y cumplimiento.
- Actitud positiva y deseo de crecimiento profesional.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo acorde a experiencia y capacidades.
- Prestaciones de ley.
- Desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.
- Capacitación constante en temas administrativos, fiscales y logísticos.
- Estabilidad laboral.
- Oportunidad real de crecimiento interno.
- Ambiente profesional, dinámico y estructurado.
Condiciones del Puesto
Ubicación: San Pedro Garza García, Nuevo León
Modalidad: Presencial
Tipo de puesto: Tiempo completo, por tiempo indeterminado
Si cuentas con perfil administrativo sólido, alto sentido de orden y deseas crecer en una empresa vinculada al comercio internacional, envíanos tu CV por este medio o vía WhatsApp +52 1 81 2203 3094
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $16,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento gratuito
Lugar de trabajo: Empleo presencial
