Nuestra Firma profesional cuenta con más de 70 años de experiencia y estamos clasificados como la 5° a nivel nacional y la 9° a nivel global formando parte de Crowe Global, integrada por más de 769 oficinas con presencia en 129 países en todo el mundo. Nuestro prestigio en 19 oficinas en México, está basado en la experiencia, reputación y calidad en la prestación de soluciones de Auditoría, Fiscal y Consultoría, entre otros. ¡Brindamos la mejor asesoría para que nuestros clientes tomen Decisiones Inteligentes!
Únete a nuestro equipo como: Auxiliar de Administración y Recepción.
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Formación: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Negocios Internacionales o carrera afín.
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Experiencia comprobable en:
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Puestos de recepción corporativa, atención al público o roles de servicio al cliente.
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Soporte administrativo híbrido (control de archivo, gestión operativa de oficina y soporte básico en actividades de Recursos Humanos y Contabilidad utilizando plataformas digitales).
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Preparación, montaje y coordinación logística de salas de juntas, capacitaciones o eventos corporativos internos.
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Conocimientos técnicos y herramientas:
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Paquetería Office: Manejo eficiente de Microsoft Excel (para el control de incidencias, prenómina y bases de datos de inventarios) y Microsoft Word (para la redacción de cartas y convenios).
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Google Workspace: Dominio del ecosistema de Google, con especial énfasis en el uso avanzado de Google Calendar para la reserva de salas y herramientas de comunicación interna (chat corporativo).
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Procesos Administrativos y de Inventarios: Conocimiento en control de stock (gestión de mínimos y máximos de suministros), recepción de mercancías y administración general de la oficina.
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Nociones Contables Básicas: Entendimiento de la gestión de proveedores, así como descarga, organización y archivo digital de facturas y comprobantes de gastos.
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Administración de Personal y Prenómina: Conocimiento básico en el registro y control de incidencias laborales (asistencias, faltas, retardos, permisos) e integración de expedientes de colaboradores.
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Plataformas de Gestión y Productividad: Conocimiento en el uso de herramientas de gestión de proyectos y tareas (como Monday, Asana, Trello o similares) para el seguimiento oportuno de solicitudes internas.
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Canva: Manejo para la creación de materiales visuales aplicados a campañas de comunicación interna, eventos y avisos de Desarrollo Organizacional.
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Idiomas: Inglés Avanzado (lectura, escritura y conversación).
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Otros requisitos: Contar con licencia de manejo.
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Habilidades clave: Comunicación asertiva, organización y estructuración de archivos, discreción y confidencialidad, gestión del tiempo, multitarea, orientación al servicio, proactividad y trabajo colaborativo.
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Atención y Recepción de Excelencia: Garantizar una recepción eficiente y brindar una atención de excelencia a clientes, visitantes y colaboradores, asegurando una primera impresión profesional y positiva de la Firma.
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Soporte Administrativo y Financiero: Brindar apoyo al cierre mensual (seguimiento de pagos y compras), descarga y organización de facturas de proveedores, control de expedientes y archivo e integración de comprobantes de gastos.
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Apoyo a Capital Humano (Recursos Humanos): Control, registro y actualización de asistencia e incidencias del personal (faltas, retardos, permisos) para la elaboración de la prenómina; integración, digitalización y resguardo de expedientes; y elaboración de cartas laborales, convenios o contratos bajo la supervisión de la Gerencia Administrativa.
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Control de Inventarios y Suministros: Administrar el inventario de papelería, limpieza, cafetería y materiales de oficina, monitoreando los niveles mínimos y máximos de inventario (puntos de reorden) y gestionando compras con proveedores (plataformas en línea o tiendas físicas).
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Desarrollo Organizacional (D.O.) y Cultura: Apoyar en la logística, compras de materiales y coordinación de eventos internos, así como en las actividades de integración, bienestar y decoración de oficinas.
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Operación Diaria: Apertura y cierre físico de la recepción (televisores, luces, conmutadores), supervisión del abastecimiento y la limpieza de áreas de uso común, y atención oportuna a los medios de comunicación de la Firma (llamadas, correos y chats).
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Sueldo atractivo y competitivo, determinado con base en la experiencia y aptitudes ejecutivas del candidato.
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Prestaciones de Ley: Cumplimiento total con la Ley Federal del Trabajo (IMSS, Infonavit, SAR), Aguinaldo, Prima Vacacional y plan de indemnización/finiquito.
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Prestaciones superiores a la ley: Fondo de Ahorro, 30 días de Aguinaldo adicional, Seguro de vida y Seguro de Gastos Mayores después de tu tercer año.
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Bonos de Incentivo: Bonos mensuales por Puntualidad (10%) y Asistencia (10%).
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Capacitación: Inducción profesional totalmente pagada desde la primera semana.
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Estabilidad laboral y excelente ambiente de trabajo corporativo.
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Oportunidad de crecimiento y plan de carrera continuo dentro de una firma global de primer nivel.
Ubicación: Tijuana, BC, México
Si cumples con todos los requisitos comparte con nosotros tu CV en formato pdf o word.
