Empresa del sector agavero solicita Auxiliar Administrativo para apoyo en facturación de gastos, control documental y captura de información de operaciones de campo. Buscamos una persona proactiva, ordenada, con buen manejo de paquetería Office y facilidad para comunicarse por teléfono, capaz de dar seguimiento a pendientes sin necesidad de supervisión constante.
Actividades principales
- Facturar los gastos que el personal envía al grupo de WhatsApp: casetas, combustible, alimentos, refacciones, hospedaje y compras diversas.
- Generar cada factura en el portal de autofacturación correspondiente, siguiendo las instrucciones del ticket o el procedimiento de cada proveedor.
- Dar seguimiento a tickets incompletos o ilegibles, contactando por teléfono o WhatsApp a quien lo envió, o directamente al establecimiento cuando el portal presente fallas.
- Validar datos fiscales, importes y fechas de cada factura antes de resguardarla.
- Capturar la facturación en el sistema de reembolsos de fondo fijo.
- Elaborar reportes de actividades de las cuadrillas de campo en Word, con base en la información que envían los encargados (actividades realizadas, personal participante, fechas y ubicaciones).
- Capturar las listas de asistencia del personal de campo en la plataforma interna de la empresa y verificar que la información sea correcta.
- Organizar y resguardar la documentación digital generada (XML, PDF y reportes).
- Apoyo en otras actividades administrativas según se requiera.
Requisitos
- Bachillerato terminado o carrera técnica/trunca en administración, contabilidad o afín.
- Buen manejo de computadora y paquetería Office, en especial Word (formato de reportes, tablas, encabezados) y Excel (fórmulas básicas, filtros, formato de tablas).
- Facilidad para aprender y usar plataformas y portales en línea.
- Buena ortografía y redacción.
- Proactividad: disposición para hacer llamadas, pedir información y dar seguimiento a pendientes sin esperar instrucciones.
- Atención al detalle y capacidad para manejar volumen de documentos sin errores.
- Disposición para seguir indicaciones y procedimientos establecidos.
- Contar con servicio de internet estable en casa, con capacidad suficiente para videollamadas.
- Disponibilidad para acudir a oficina de manera ocasional.
- Disponibilidad para atender los grupos de WhatsApp de trabajo dentro del horario laboral.
Deseable
- Experiencia facturando en portales de autofacturación (casetas, gasolineras, tiendas, restaurantes).
- Conocimiento de CFDI 4.0 y validación de comprobantes fiscales.
- Experiencia previa en trabajo remoto.
- Manejo de Google Workspace (Drive, Sheets, Forms).
- Experiencia en empresas agrícolas, agroindustriales o con personal de campo.
Ofrecemos
- Equipo de cómputo proporcionado por la empresa
- Pago de $2,500 semanales
- Horario de lunes a viernes, jornada completa con una hora de comida
- Modalidad híbrida: trabajo principalmente desde casa, con asistencia ocasional a oficina cuando se requiera
- Capacitación en los sistemas y procesos de la empresa
- Oportunidad de crecimiento hacia otras áreas y actividades administrativas
Interesados postularse por este medio.
Sueldo: $2,500.00 a la semana
Beneficios:
- Teléfono de la empresa
- Trabajo desde casa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuentas con servicio de internet estable en casa, con capacidad para videollamadas?
- En una escala del 1 al 10, ¿cómo calificas tu nivel de Word y Excel? Menciona qué tipo de documentos has elaborado.
- ¿Tienes experiencia facturando tickets en portales de autofacturación? ¿Cuáles has usado?
- En una escala del 1 al 10, ¿qué tan cómodo te sientes haciendo llamadas telefónicas a proveedores o compañeros?
Lugar de trabajo: remoto híbrido en 44890, Jardines Del Rosario, Jal.
