- Gestionar la agenda del director: coordinar citas, reuniones, viajes y recordatorios clave.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales, asegurando el control y resguardo de documentación confidencial.
- Elaborar informes, presentaciones, minutas y otros documentos necesarios para la dirección.
- Filtrar llamadas, correos y visitas, priorizando la información y controlando el acceso a la dirección.
- Coordinar la logística de reuniones y eventos (salas, materiales, coffee break, convocatorias, seguimientos).
Actividades de apoyo administrativo
- Dar seguimiento a pagos, reportes de gastos y facturación básica relacionados con la dirección.
- Registrar acuerdos y tareas en reuniones y dar seguimiento a los compromisos con las áreas involucradas.
- Gestionar la comunicación interna y externa de la dirección con clientes, proveedores y equipos internos.
Actividades de coordinación y relaciones
- Atender a clientes y visitantes de la dirección, brindando un trato profesional y cordial.
- Apoyar en la organización de eventos corporativos y actividades de relaciones públicas.
- Detectar necesidades, anticiparse a problemas operativos y proponer soluciones prácticas a la dirección.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,500.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
