Estamos en búsqueda de una persona organizada, proactiva y con alto sentido de confidencialidad para integrarse a nuestro equipo como Asistente de Dirección, brindando apoyo administrativo y legal a Dirección General.
Requisitos:
- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Derecho, Contabilidad o afín.
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Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
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Perfil administrativo–legal.
- Conocimiento en: Actas constitutivas, estructura y manejo de poderes legales, facturación o conciliaciones bancarias, manejo y control de pagos y servicios, llenado de formularios y seguimiento de trámites de visas y pasaportes.
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Excelente organización y seguimiento.
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Manejo de paquetería Office.
- Alto nivel de discreción, confidencialidad y responsabilidad.
Principales funciones:
- Atención y filtro de llamadas telefónicas.
- Agenda y coordinación de citas de Dirección.
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Elaboración y revisión de facturas.
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Conciliaciones bancarias.
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Pago y control de recibos y servicios tanto corporativos como personales de Dirección.
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Seguimiento a pagos y trámites administrativos.
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Llenado y seguimiento de formularios para trámites de visas y pasaportes.
- Compra y control de insumos de oficina.
- Coordinación y supervisión de personal de servicio.
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Elaboración de cotizaciones.
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Apoyo en temas administrativos y legales.
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Organización y control de documentos corporativos
