Descriptivo de Puesto: Facturista de Almacén
Objetivo del Puesto:
Gestionar la administración de facturas, recepción de materiales y documentación en el almacén, asegurando el cumplimiento de procesos estandarizados y la atención eficiente a clientes internos.
Responsabilidades Principales:
- Gestión de Facturas en SAP
- Procesar facturas de productos directos e indirectos en SAP dentro de un plazo máximo de dos horas tras su validación.
- Notificar, dar seguimiento y cerrar facturas con discrepancias de material.
- Validación de Materiales
- Realizar conteo ciego para validar e ingresar facturas de materiales directos e indirectos.
- Registrar la recepción de todo material descargado en el almacén.
- Administración de Documentación
- Proveer fichas informativas de todos los materiales recibidos post-descarga.
- Mantenimiento de 5’s
- Mantener el área de trabajo organizada y eficiente mediante la aplicación de la metodología 5’s: Clasificación, Orden, Limpieza, Estandarización y Disciplina.
- Administración del Tablero de Descargas
- Supervisar y mantener actualizado el tablero de descargas de materiales para garantizar la gestión eficiente.
- Seguimiento y Reportes
- Monitorear y actualizar el Formato de Discrepancias de Recibo (FDR).
- Mantener actualizado el reporte de arribos de transportes para una planificación adecuada.
- Logística y Operaciones
- Asegurar el cumplimiento de las tasas establecidas para descargas.
- Garantizar que los procesos de descarga se realicen sin obstrucciones en los pasillos.
- Especificaciones Técnicas
- Seguir los procedimientos aplicables, asegurando el cumplimiento con documentos, registros y formatos estandarizados.
- Atención al Cliente Interno
- Identificar y responder proactivamente a las necesidades y expectativas de los clientes internos.
Perfil del Puesto:
- Escolaridad: Técnico o licenciatura en áreas administrativas, logística o afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en procesos de facturación, logística o almacén; manejo de SAP (indispensable).
- Competencias: Organización, atención al detalle, trabajo bajo presión, comunicación efectiva, orientación al cliente interno
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Experiencia:
- Facturación: 2 años (Obligatorio)
- SAP: 2 años (Obligatorio)
- Industria Automotriz: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
