Título del Puesto:
Encargado de Logística Externa / Coordinador de Operaciones en Campo
¿Cuál es el objetivo de este puesto?
Es la persona responsable de planear, organizar y supervisar todo lo necesario para que el equipo médico vaya a las empresas a realizar los estudios de laboratorio y radiografías en las unidades móviles, asegurando que no falte material, se cuiden los presupuestos y se entreguen los resultados a tiempo.
Funciones Principales divididas en 3 Pasos:1. Antes del evento (Planeación)
- Transportar al persola: Coordinar al personal deacuerdo a los horarios establecidos asi como transpotarlo del punto de encuentro a la empresa
- Organizar la visita: Coordinarse con el vendedor y el cliente para definir los horarios, las fechas y las reglas de entrada a la empresa.
- Calcular los gastos (Presupuesto): Armar la lista de viáticos necesarios (comidas, gasolina, taxis, hoteles) usando el sistema de la empresa (CRM) y enviarlo a administración para que se autorice y se pague el dinero al personal.
- Preparar los materiales: Pedir con 3 días de anticipación todas las jeringas, tubos y materiales médicos necesarios. Revisar que todo esté completo antes de salir.
- Controlar los accesos y pacientes: Enviar a la empresa la lista de trabajadores que van a ingresar y las placas de las camionetas. Organizar la lista de los pacientes de forma alfabética y pasarla a recepción para que los den de alta en el sistema.
- Coordinar el transporte: Avisarle al chofer la ruta, la hora en que debe conectar la unidad móvil a la luz y cuándo debe retirarla.
2. Durante el evento (Operación en la empresa)
- Supervisar el montaje: Asegurarse de que al llegar a la empresa, cada quien acomode su equipo de trabajo (laboratorio, Rayos X, espirometría) correctamente.
- Registrar a los pacientes: Anotar a cada persona que va llegando, revisar sus datos (nombre, fecha de nacimiento) y apuntar si viene en ayunas o toma medicamentos.
- Corte y envío de muestras: Agrupar las muestras de sangre/estudios por horarios (usando un código de colores) y mandarlas al laboratorio con un mensajero. Tomar fotos y cuadrar que el número de tubos físicos sea el mismo que el de la lista.
3. Después del evento (Cierre y Entrega)
- Limpiar la lista de pacientes: Modificar el archivo final para cancelar a los pacientes que no asistieron y enviar la lista definitiva a todos los jefes y vendedores.
- Regresar los equipos: Coordinar que las unidades móviles vuelvan a la pensión para dejar los aparatos médicos seguros.
- Cerrar las cuentas (Gasto Real): Revisar las horas extras del personal en el checador, registrar el pago de los médicos y subir el reporte final de lo que realmente se gastó al sistema (Zoho).
- Entregar resultados: Armar la carpeta con los reportes clínicos y las gráficas finales, y entregársela al vendedor y a administración firmando la bitácora de recibido.
Requisitos
-contar con vehiculo (indispensable)
-Manejar sistema office basico-avanzado
-Disponibilidad de horarios (el horario se negocia con la empresa puede ser de 4am a 15pm)
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $7,000.00 - $10,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
