COORDINADORA ADMINISTRATIVA —
Ciudad de México (Polanco / Zona Rosa) | Presencial | Tiempo completo
ACERCA DE NOSOTROS
Somos una operadora de Restaurantes. Estamos en una etapa de crecimiento y buscamos a una persona clave para nuestra operación administrativa.
SUELDO Y CONDICIONES
Sueldo neto: $12,000 mensuales
Horario: Lunes a viernes, 9:00am a 6:00pm Modalidad: Presencial 100% Prestaciones de ley: IMSS, vacaciones, aguinaldo, prima vacacional
OBJETIVO DEL PUESTO
Ser el enlace administrativo entre las sucursales y la dirección. Garantiza que la información financiera, fiscal, de personal y operativa esté completa, ordenada y a tiempo.
RESPONSABILIDADES
Facturación y fiscal:
- Facturación al público en general — emisión de CFDI y control de timbrado mensual
- Descarga mensual de XMLs emitidos y recibidos
- Clasificación de gastos y armado de paquete mensual para contabilidad
Proveedores y compras:
- Gestión de compras operativas — cotización, autorización y seguimiento
- Control de pagos semanales a proveedores
- Alta de nuevos proveedores: verificación SAT, datos bancarios, constancia fiscal
- Control de contratos de proveedores y fechas de vencimiento
Nómina y personal: (conocimiento previo)
- Altas y bajas de empleados ante el IMSS vía IDSE
- Procesamiento de nómina quincenal en sistema
- Control de expedientes de empleados de ambas sucursales
- Control de vacaciones, permisos y vencimiento de contratos en período de prueba
Control financiero:
- Actualización semanal de cuentas por pagar — vencimientos y reporte
- Conciliación mensual de ventas POS vs depósitos bancarios
- Control de fondos de caja chica de Polanco y Zona Rosa
Control documental:
- Archivo y control de contratos, licencias y documentos legales de Urban
- Calendario de vencimientos: licencias, seguros, contratos de arrendamiento
- Trámites ante IMSS, INFONAVIT, SAT y autoridades municipales cuando se requiera
PERFIL REQUERIDO
Experiencia:
- 2 a 4 años en puesto administrativo similar — empresa con múltiples sucursales o despacho contable
- Manejo de IMSS / IDSE / SUA — altas, bajas y modificaciones
- Procesamiento de nómina en sistema (Aspel NOI, COI o similar)
- Facturación electrónica CFDI
- Excel intermedio — cuentas por cobrar, por pagar, conciliaciones
Deseable:
- Experiencia en giro restaurantero
- Conocimiento básico de portal SAT y buzón tributario
- Contadoras o administradores con experiencia previa
Personalidad:
- Muy ordenada — maneja múltiples documentos y fechas sin perder detalle
- Proactiva — ejecuta el calendario administrativo sin recordatorios constantes
- Precisa en captura de datos
- Discreta con información financiera y de personal
CÓMO POSTULARTE
Envía tu CV actualizado
Solo se contactará a candidatos que cumplan con el perfil requerido.
Sueldo: $12,000.00 - $12,001.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
