Grupo CHC busca integrar a su equipo a una persona altamente organizada, proactiva y con sentido de urgencia, que pueda llevar el control de recepción y brindar soporte directo a Dirección.
Si eres de las personas que anticipan pendientes, dan seguimiento hasta cerrar un tema y saben organizar múltiples actividades al mismo tiempo, esta posición es para ti.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
- Atención y recepción de visitas, clientes, proveedores y colaboradores.
- Atención y canalización de llamadas, mensajes y correspondencia.
- Manejo y control de agenda de Dirección.
- Coordinación y seguimiento de reuniones, citas y compromisos.
- Elaboración, organización y control de documentos administrativos.
- Seguimiento puntual a pendientes y solicitudes de Dirección.
- Coordinación de salas de juntas, reuniones y actividades ejecutivas.
- Control y organización de insumos de oficina.
- Apoyo en reservaciones, logística, viáticos y actividades administrativas.
- Recepción, organización y distribución de documentación.
- Elaboración de controles, reportes y bases de datos.
- Apoyo en actividades administrativas de RH y áreas internas cuando sea necesario.
- Mantener una comunicación constante con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de pendientes.
BUSCAMOS A UNA PERSONA CON:
- Alto sentido de urgencia.
- Excelente organización y seguimiento.
- Capacidad para manejar varios pendientes simultáneamente.
- Actitud de servicio y excelente presentación.
- Facilidad de palabra y comunicación ejecutiva.
- Proactividad: que no espere a que le digan qué hacer.
- Discreción y manejo confidencial de información.
- Capacidad para priorizar y resolver.
- Atención al detalle.
- Excelente manejo de agenda, documentos y herramientas administrativas.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Experiencia como recepcionista, asistente administrativa, asistente de dirección o puesto similar.
PERFIL
Buscamos una persona que sea el punto de control y seguimiento de múltiples actividades, capaz de identificar qué es urgente, qué puede esperar y qué requiere atención inmediata.
Debe ser una persona ordenada, responsable, puntual, resolutiva y muy orientada al seguimiento, con facilidad para trabajar directamente con Dirección y relacionarse con diferentes niveles de la organización.
OFRECEMOS
- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Desarrollo profesional.
- Integración a una empresa en crecimiento dentro del sector de telecomunicaciones.
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Lugar de trabajo: Empleo presencial
