Sobre la posición
Somos una empresa dedicada a la fabricación y comercialización de productos, buscamos incorporar a nuestro equipo una Coordinadora Administrativa y Operativa.
Somos una empresa con un equipo de trabajo cercano, en la que cada persona tiene un papel importante. Buscamos a alguien que nos ayude a mantener organizada la operación administrativa y que, conforme conozca nuestros procesos, pueda asumir mayores responsabilidades y crecer profesionalmente junto con la empresa.
La posición tendrá contacto directo con Dirección y participará en diferentes actividades administrativas y operativas, por lo que buscamos principalmente una persona responsable, organizada, proactiva, servicial, confiable y con iniciativa.
Principales responsabilidades
- Atención y seguimiento a clientes.
- Elaboración y seguimiento de cotizaciones y pedidos.
- Seguimiento a fechas de entrega.
- Apoyo en la búsqueda y prospección de nuevos clientes.
- Seguimiento administrativo a cuentas por cobrar y facturas pendientes.
- Solicitud y comparación de cotizaciones con proveedores.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Búsqueda de nuevos proveedores y alternativas de suministro.
- Control administrativo de materia prima e inventarios.
- Registro y seguimiento de entradas y salidas de materiales.
- Apoyo en la programación y seguimiento de producción.
- Comunicación y coordinación con el personal operativo.
- Registro de asistencias, permisos e incidencias del personal.
- Preparación de información para el procesamiento de nóminas.
- Elaboración y actualización de controles y reportes administrativos.
- Organización de archivos y documentación.
- Apoyo en compras, diligencias y actividades relacionadas con la operación diaria de la empresa.
Por el tamaño de nuestra empresa, buscamos una persona versátil y dispuesta a involucrarse en diferentes actividades, más que una especialista dedicada exclusivamente a una sola función.
Perfil que buscamos
Buscamos una persona que destaque por:
- Excelente capacidad de organización y seguimiento.
- Alto sentido de responsabilidad.
- Honestidad y confiabilidad.
- Actitud proactiva.
- Vocación de servicio.
- Iniciativa para resolver problemas.
- Facilidad para comunicarse con clientes, proveedores y compañeros de trabajo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente.
- Puntualidad y compromiso.
- Buena presentación y trato profesional.
- Facilidad para aprender.
- Interés por desarrollar una relación laboral estable.
- Disposición para asumir nuevas responsabilidades conforme vaya dominando la operación.
Valoramos especialmente a las personas que, cuando identifican un pendiente o problema, buscan cómo resolverlo y le dan seguimiento hasta concluirlo, en lugar de limitarse únicamente a esperar instrucciones.
Conocimientos y habilidades
Es indispensable contar con facilidad para utilizar computadora y herramientas digitales.
Se valorará el conocimiento de:
- Gmail.
- Google Drive.
- Google Docs.
- Google Sheets.
- Google Calendar.
- Microsoft Office o herramientas equivalentes.
- WhatsApp y herramientas de comunicación digital.
- Redes sociales.
No buscamos necesariamente una especialista en tecnología, pero sí una persona que se sienta cómoda trabajando con una computadora, aprendiendo nuevas herramientas y utilizando la tecnología para organizar y facilitar su trabajo.
Movilidad
Indispensable saber conducir y contar con licencia de conducir vigente.
Como parte de las actividades del puesto ocasionalmente será necesario realizar:
- Visitas a proveedores.
- Compras de materiales o insumos.
- Entrega o recepción de documentación.
- Recolección o entrega de pedidos.
- Diligencias relacionadas con la operación de la empresa.
Escolaridad
Carrera técnica, licenciatura trunca o terminada en áreas como:
- Administración.
- Contabilidad.
- Negocios.
- Comercio.
- Ingeniería administrativa.
- O áreas afines.
También podremos considerar otros perfiles académicos cuando la persona cuente con las habilidades, actitud y capacidad necesarias para desempeñar la posición.
Experiencia
Deseable contar con experiencia previa en actividades administrativas, atención a clientes, compras, cobranza, inventarios, coordinación operativa o puestos similares.
No requerimos una trayectoria laboral extensa.
Para esta posición valoramos especialmente la capacidad de aprendizaje, responsabilidad, iniciativa, estabilidad y actitud de servicio.
Ofrecemos
- Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia y competencias.
- Prestaciones de ley.
- Posición estable.
- Capacitación y aprendizaje continuo.
- Contacto directo con Dirección.
- Participación y aprendizaje en diferentes áreas de la empresa.
- Ambiente de trabajo cercano y profesional.
- Posibilidad real de asumir mayores responsabilidades conforme al desempeño y crecimiento de la empresa.
- Oportunidad de desarrollo profesional a largo plazo.
Esta posición puede ser especialmente atractiva si eres una persona que te encuentras en una etapa de desarrollo profesional y que quieras encontrar una empresa en la cual aprender, involucrarse, asumir responsabilidades y crecer.
Buscamos a alguien a quien le guste organizar, resolver, ayudar y hacer que las cosas sucedan.
Con nosotros, tendrás la oportunidad de conocer diferentes aspectos de la operación y trabajar directamente con Dirección, clientes, proveedores y personal operativo.
Queremos desarrollar a una persona que progresivamente pueda convertirse en una pieza importante para la organización y crecimiento administrativo de la empresa.
Si buscas únicamente realizar una función administrativa específica y repetitiva, probablemente esta posición no sea la más adecuada.
Si, por el contrario, te interesa aprender diferentes áreas, resolver problemas, asumir responsabilidades y construir una relación laboral estable, nos gustaría conocerte.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Automóvil de la empresa
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de gimnasio
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
