AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A
Licenciatura: Contabilidad, Administración o a fin.
Objetivo del puesto:
Expedir documentos electrónicos fiscal, proporcionar el servicio de facturación oportunamente para el envío de pedidos, elaborar notas de crédito, notas de cargo que en el área de crédito y cobranza le soliciten, dar una excelente imagen hacia el cliente, atento/a, con mucha seguridad y mostrar espíritu de servicio.
Experiencia: 2 a 3 años en áreas administrativas. Coordinación de servicios administrativos: Control de gastos, presupuestos, compras, pagos, caja chica y reportes básicos.
Conocimientos:
ISO 13485.
Excel intermedio - avanzado.
SAP.
Administración general.
Competencias (Habilidades):
Gestión del conocimiento.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo.
Actividades:
Exigir calidad y servicio por parte de sus proveedores internos.
Elaborar documentos electrónicos fiscales (Facturas, Notas de Crédito, Notas de cargo).
Cancelar documentos electrónicos fiscales cuando corresponda.
Cálculo del monto de devoluciones de clientes.
Mantener el consecutivo de los documentos electrónicos fiscales que se expiden en la red, carpeta correspondiente.
Cumplir con todas las disposiciones del reglamento interior del trabajo.
Mantener el ambiente laboral sano.
Optimizar al máximo los recursos asignados (personal, tiempo, espacios, materiales, herramientas de trabajo, etc).
Captura de pólizas de ingreso.
Apoyo en actividades de captura en sistema informático SAP.
Prestaciones que ofrecemos:
- Contratación directa por la empresa.
- Prima vacacional 25%.
- Aguinaldo (15 días).
- IMSS al 100%.
- Cotización ante INFONAVIT desde fecha de ingreso
- Fondo de ahorro del 5%
- Reparto de utilidades.
- Comedor subsidiado.
- Pago semanal.
- Caja de ahorro.
