Objetivo del puesto
Administrar y controlar los procesos relacionados con viajes corporativos, viáticos y comprobación de gastos, asegurando el cumplimiento de las políticas internas, la correcta aplicación de recursos y la atención oportuna a los colaboradores.
Responsabilidades principales
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Gestionar la compra y reservación de boletos de avión, autobús y hospedaje.
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Coordinar la logística de viajes de colaboradores y directivos.
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Administrar la asignación y dispersión de viáticos.
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Revisar, validar y registrar comprobaciones de gastos conforme a las políticas de la empresa.
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Dar seguimiento a reembolsos y aclaraciones de gastos.
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Mantener actualizada la documentación y expedientes de viaje.
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Elaborar reportes de gastos, consumos y presupuestos de viaje.
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Atender solicitudes y brindar soporte a colaboradores respecto a viajes y viáticos.
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Identificar oportunidades de mejora y optimización de costos.
Requisitos
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Lic o técnico en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
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Experiencia mínima de 1 año en administración de viáticos, gastos corporativos o funciones administrativas similares.
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Manejo de Excel
- Conocimiento de facturación y comprobación de gastos.
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Organización, atención al detalle y orientación al servicio.
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Capacidad para trabajar con múltiples solicitudes y fechas de entrega.
