Puesto: Coordinador Administrativo
Empresa :HEMAN MANUFACTURING S.A DE C.V
Objetivo del puesto:
Planificar, coordinar y supervisar los procesos administrativos de la empresa, asegurando el control eficiente de los recursos financieros, materiales y humanos, así como el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos para apoyar el logro de los objetivos organizacionales.
Requisitos
Escolaridad
Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas o carrera afín.
Deseable especialización o diplomado en administración, finanzas o gestión empresarial.
Experiencia
Mínimo 3 a 5 años en puestos administrativos.
Experiencia en supervisión de personal.
Manejo de presupuestos y control de gastos.
Experiencia en procesos contables, financieros y administrativos.
Elaboración y análisis de reportes gerenciales.
Conocimientos
Administración general.
Contabilidad y finanzas básicas.
Presupuestos y flujo de efectivo.
Cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Facturación electrónica y documentación fiscal.
Nóminas y administración de personal (deseable).
Indicadores de gestión (KPIs).
Excel avanzado.
Sistemas ERP y software administrativo-contable.
Funciones Principales
Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa.
Dar seguimiento a cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Supervisar la facturación y cobranza.
Controlar gastos y verificar el cumplimiento del presupuesto.
Elaborar reportes administrativos y financieros para la dirección.
Coordinar cierres administrativos y apoyo a cierres contables.
Gestionar la relación con proveedores y prestadores de servicios.
Supervisar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.
Coordinar inventarios, compras y control de activos cuando aplique.
Supervisar y desarrollar al personal administrativo.
Apoyar a la Dirección en la toma de decisiones mediante información oportuna y confiable.
Habilidades
Liderazgo y supervisión de equipos.
Planeación y organización.
Análisis financiero y administrativo.
Negociación y resolución de problemas.
Comunicación efectiva.
Toma de decisiones.
Orientación a resultados.
Administración del tiempo.
Competencias
Integridad y ética profesional.
Responsabilidad.
Proactividad.
Pensamiento analítico.
Enfoque en mejora continua.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Orientación al servicio interno y externo.
Indicadores de Desempeño (KPIs)
Cumplimiento del presupuesto.
Control de gastos administrativos.
Recuperación de cartera vencida.
Oportunidad en la entrega de reportes.
Cumplimiento de procesos y auditorías internas.
Eficiencia operativa del área administrativa.
Reporta a: Dirección General o Gerencia Administrativa-Financiera.
Personal a cargo: Auxiliares administrativos, personal de facturación, cobranza y/o asistentes administrativos
Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
