Importante laboratorio busca Auxiliar de Licitaciones
Acerca de la empresa
SCHWABE MEXICO es una farmacéutica internacional de origen alemán con una larga trayectoria en el mercado, dedicada al bienestar y desarrollo de sus empleados.
Propósito general del puesto:
Responsable de la recopilación, control, archivo y seguimiento oportuno de la información y procesos a su cargo, con énfasis en la gestión de licitaciones, administración y control de contratos, así como en el seguimiento a proveedores, pedidos y actividades operativas relacionadas, asegurando el cumplimiento de tiempos, requisitos y lineamientos establecidos, con apego a las políticas y procedimientos de la organización.
Funciones específicas:
- Identificar oportunidades de negocio en ComprasMX y otras plataformas de licitación, asegurando el seguimiento oportuno de los procesos detectados.
- Participar en todas las etapas de los procesos de licitación, incluyendo la revisión de bases, juntas de aclaraciones, integración de propuestas técnicas y económicas, presentación de documentación y seguimiento al fallo.
- Elaborar cotizaciones con precios autorizados para procesos de licitación y adjudicación.
- Solicitar las muestras requeridas para licitaciones y procesos de inclusión.
- Generar reportes de análisis de licitaciones, adjudicaciones y fallos para apoyar la toma de decisiones y el seguimiento comercial.
- Integrar, preparar, controlar y resguardar la documentación requerida para los procesos de licitación y los apoyos autorizados por la Dirección de Acceso.
- Elaborar cartas de apoyo, distribución, baja de caducidad, faltantes y demás documentación solicitada por clientes o dependencias gubernamentales.
- Solicitar certificados de análisis para entregas a IMSS, ISSSTE y otras instituciones, conforme a los requisitos establecidos en las bases de licitación o contratos.
- Preparar la documentación necesaria para el alta de productos e inclusiones en instituciones públicas, así como gestionar el alta de clientes en SAP hasta su conclusión.
- Preparar la documentación requerida para la formalización de contratos y coordinar su firma con el Representante Legal y las dependencias correspondientes.
- Dar seguimiento al cumplimiento de contratos, elaborando reportes periódicos de avance con base en la información proporcionada por el operador logístico.
- Asegurar el control documental y la vigencia de los contratos bajo su responsabilidad.
- Comunicar oportunamente a los distribuidores la autorización o rechazo de los apoyos solicitados para participar en licitaciones.
- Dar seguimiento a la emisión de órdenes de suministro, pedidos, surtido, facturación y gestión de pagos, coordinando la operación entre distribuidores, operador logístico y Finanzas SPM para garantizar el cumplimiento de los compromisos contractuales.
Requisitos:
- Título y/o cédula en Licenciatura en Administración, Derecho o afín.
- Experiencia requerida:
- Conocimiento de procesos de licitación.
- Seguimiento a contratos.
Interesados postularse por este medio.
Sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de vida
- Vales de despensa
- Vales de restaurante
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Benito Juárez, CDMX
