Sobre la vacante
El objetivo del puesto es gestionar de manera eficiente todos los procesos administrativos, logísticos y de control documental del proyecto, garantizando que el Gerente de Proyecto cuente con la información y recursos necesarios para la toma de decisiones oportuna y el cumplimiento del cronograma de cierre.
Responsabilidades principales
- Control documental y administrativo: gestión, organización y archivo de toda la documentación del proyecto (planos, contratos, estimaciones, minutas, correspondencia con cliente y subcontratistas)
- Gestión de pagos y estimaciones: coordinación administrativa de estimaciones de contratistas, revisión de facturación, seguimiento de pagos y control de caja chica/gastos del proyecto
- Logística de personal y RH: gestión de altas/bajas en sitio, control de asistencia, seguimiento a necesidades del personal de obra y enlace directo con la oficina central de RH (Monterrey)
- Control de presupuesto: seguimiento administrativo de los costos del proyecto contra el presupuesto asignado, alertando desviaciones en tiempo real
- Agenda y seguimiento: gestión de la agenda de reuniones de obra, elaboración de minutas de acuerdos y seguimiento de compromisos (acción/fecha/responsable)
Requisitos
- Formación: Licenciatura en Administración, Contaduría, Arquitectura, Ingeniería o carrera afín
- Experiencia mínima de 3-4 años en posiciones administrativas dentro de empresas constructoras o despachos de gerencia de proyectos (deseable experiencia en proyectos de oficinas o residencial de lujo)
- Software: manejo avanzado de Microsoft Office (Excel crítico para control de presupuestos y tablas de seguimiento); deseable manejo de algún ERP o software de gestión de obra (tipo ACC/Autodesk Forma)
- Gestión administrativa de contratos y subcontratistas
- Control documental de obra y normatividad básica de seguridad social/SAT para proveedores
- Inglés intermedio (es un plus, no requisito)
- Disponibilidad para viajar y cambio de residencia
- Edad mínima 30 años
- Duración del proyecto: 5 meses
Competencias clave
- Organización impecable: capacidad para manejar múltiples frentes de información sin perder detalle
- Comunicación asertiva: habilidad para interactuar con cliente, proveedores y personal de obra manteniendo formalidad institucional
- Autonomía: capacidad para resolver imprevistos administrativos sin requerir supervisión constante
- Discreción y profesionalismo: manejo de información sensible (contratos, sueldos, acuerdos con el cliente)
- Capacidad de priorización bajo presión y filtrado de urgencias operativas
- Control documental estricto y comunicación estratégica en minutas y correos de seguimiento
Sueldo: $7,876.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
