Estamos buscando una persona organizada, responsable y con interés en desarrollarse dentro del área de logística internacional, operaciones 3PL y administración.
La posición brindará apoyo en el seguimiento de operaciones logísticas, cotización de servicios, comunicación con proveedores y clientes, así como en actividades administrativas relacionadas con facturación, cuentas de gastos y controles internos del departamento.
Requisitos
* Licenciatura en Comercio Internacional, Negocios Internacionales o carrera afín.
* Inglés intermedio deseable.
* Experiencia mínima de 1 año en logística, comercio exterior, atención a clientes o afin
* Manejo básico o intermedio de Excel.
* Deseable experiencia en elaboración o revisión de facturas, cuentas de gastos y documentación de proveedores.
* Buena organización, atención al detalle y facilidad para dar seguimiento.
* Actitud de servicio, responsabilidad y disposición para aprender.
* Capacidad para trabajar con información operativa y administrativa.
Actividades principales
Apoyo operativo y logístico
* Apoyar en la solicitud, revisión y comparación de tarifas con proveedores logísticos, como transportistas, agencias aduanales, navieras, aerolíneas y otros prestadores de servicios.
* Dar seguimiento a cotizaciones y apoyar en la preparación de propuestas para clientes.
* Enviar prealertas, avisos de arribo y notificaciones relacionadas con las operaciones.
* Monitorear el estatus de embarques, tiempos de tránsito, recolecciones y entregas.
* Coordinar recolecciones y entregas locales con transportistas.
* Brindar seguimiento a clientes y proveedores por correo electrónico o teléfono.
* Mantener actualizadas las bases de datos, reportes y controles internos de las operaciones.
* Apoyar en la elaboración de prefacturas y en la revisión de cargos adicionales, como almacenajes, demoras, maniobras y otros conceptos.
Apoyo administrativo
* Apoyar en la elaboración y emisión de facturas a clientes.
* Revisar que la información de facturación coincida con las cotizaciones, operaciones y servicios realizados.
* Recibir, revisar y organizar facturas de proveedores.
* Apoyar en la elaboración, revisión y control de cuentas de gastos.
* Dar seguimiento a facturas pendientes, documentación faltante y aclaraciones con proveedores.
* Validar datos básicos de facturación, referencias, conceptos, importes e impuestos.
* Mantener actualizados los controles administrativos relacionados con ingresos, costos y gastos de las operaciones.
* Apoyar en la preparación de reportes internos del departamento.
Ofrecemos
* Prestaciones de ley.
* Seguro de gastos médicos mayores.
* Incentivos para deportes/cursos
* Estabilidad laboral.
* Capacitación y aprendizaje en logística internacional, operaciones 3PL y procesos administrativos.
Sueldo: $999,999.00 al mes
Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental
Lugar de trabajo: Empleo presencial
