Buscamos Asistente Administrativo Bilingüe proactivo(a), dinámico(a), organizado(a) y con alta capacidad de seguimiento para integrarse a un proyecto temporal.
El objetivo de la posición es brindar soporte administrativo a distintas áreas de la organización, dar seguimiento riguroso a pendientes y asegurar el cumplimiento de actividades dentro de los plazos establecidos.
Principales responsabilidades
- Seguimiento a pendientes de diferentes áreas hasta su conclusión.
- Procesamiento y seguimiento de solicitudes de pago.
- Registro y control de gastos.
- Solicitud y análisis comparativo de cotizaciones.
- Estructuración y actualización de bases de datos.
- Apoyo en elaboración de reportes administrativos y operativos.
- Coordinación de viajes de trabajo.
- Gestión de agendas y preparación de reuniones con clientes y proveedores.
- Organización y control de documentación física y digital.
- Realización de trámites y diligencias administrativas.
- Apoyo en actividades operativas y resolución de imprevistos.
Requisitos
- Licenciatura concluida en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carrera afín.
- Mínimo 1 año de experiencia en asistencia administrativa, ejecutiva, directiva o posiciones similares.
- Inglés intermedio-avanzado, con capacidad para mantener conversaciones y comunicación laboral (indispensable).
- Manejo intermedio de Microsoft Excel: tablas dinámicas, fórmulas y gestión de datos.
- Excelente ortografía y redacción.
- Licencia de conducir vigente (indispensable).
- Disponibilidad y flexibilidad de horario de acuerdo con las necesidades de la operación.
Competencias
- Organización y sentido de urgencia.
- Seguimiento y enfoque a resultados.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad para priorizar múltiples actividades.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Adaptabilidad.
- Comunicación asertiva y trabajo en equipo.
Importante: Esta posición corresponde a un proyecto temporal. Es indispensable contar con disponibilidad para trabajar bajo este esquema.
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Idioma:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
