SOPORTE DE OPERACIONES
Sector: Construcción / Energía / Oil & Gas
Ubicación: Salamanca, Guanajuato
Horario: Lunes a Sábado
Modalidad: Presencial
Sueldo: Competitivo, acorde con experiencia
Prestaciones: De ley y superiores
OBJETIVO DEL PUESTO
Buscamos Soporte de Operaciones para brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de proyecto, asegurando el seguimiento oportuno de personal, materiales, compras, flotilla, documentación y servicios necesarios para la correcta ejecución de las actividades.
La posición tendrá interacción constante con diferentes áreas de la organización y será un enlace clave entre Operaciones, Project Management, Compras, Recursos Humanos, Proyectos, Calidad, Finanzas y Servicios Generales.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
- Brindar soporte administrativo y operativo al Project Manager y al equipo de Operaciones.
- Dar seguimiento a requerimientos administrativos y operativos del proyecto.
- Coordinar y dar seguimiento a solicitudes de las diferentes áreas.
- Apoyar en la administración y control del personal del proyecto.
- Dar seguimiento a altas, bajas y movimientos de personal.
- Recibir y controlar materiales y mercancías.
- Dar seguimiento a requisiciones y solicitudes de compra.
- Coordinar compras menores y mayores de acuerdo con las necesidades del proyecto.
- Dar seguimiento a proveedores y fechas de entrega.
- Llevar controles administrativos de materiales y suministros.
- Administrar y dar seguimiento a la flotilla asignada al proyecto.
- Dar seguimiento a mantenimiento y documentación de vehículos.
- Integrar, organizar y mantener actualizados expedientes y documentación.
- Elaborar reportes administrativos y operativos.
- Mantener actualizadas bases de datos y controles internos.
- Dar seguimiento a pendientes con Compras, RH, Proyectos, Calidad y demás áreas involucradas.
- Apoyar en las actividades administrativas necesarias para garantizar la continuidad de la operación.
REQUISITOS
- Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carrera afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en posiciones administrativas u operativas.
- Experiencia en soporte de operaciones, administración de obra o administración de proyectos.
- Experiencia en control de materiales, compras y seguimiento a proveedores.
- Experiencia en coordinación o control administrativo de personal.
- Deseable experiencia en administración de flotilla.
- Manejo de Excel y paquetería Office.
- Deseable experiencia con sistemas administrativos o ERP.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
- Deseable experiencia en proyectos de construcción, energía u Oil & Gas.
CONOCIMIENTOS DESEABLES
- Administración de obra.
- Control documental.
- Compras y requisiciones.
- Administración de personal.
- Control de materiales.
- Administración de flotilla.
- Elaboración de reportes.
- Seguimiento de proveedores.
- Manejo de sistemas administrativos.
Deseable: conocimiento de sistemas como NOI, Atenea, PI, Ohanna o similares.
COMPETENCIAS
- Organización y seguimiento.
- Proactividad.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Trabajo en equipo.
- Resolución de problemas.
- Sentido de urgencia.
- Responsabilidad.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Orientación a resultados.
¿QUÉ BUSCAMOS?
Una persona organizada, responsable y proactiva, con capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades simultáneamente y facilidad para relacionarse con distintas áreas.
Buscamos a alguien que tenga una visión administrativa y operativa, que pueda anticiparse a las necesidades del proyecto y asegurar que los requerimientos de personal, materiales, compras, flotilla y documentación sean atendidos oportunamente.
Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en formar parte de un proyecto dentro del sector energético, postúlate por este medio.
Sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
