Objetivo del puesto: Brindar apoyo administrativo las diferentes áreas de la empresa, asegurando el adecuado control documental, registro de gastos, comprobación de viáticos y seguimiento de procesos administrativos, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones de ARICIMO.
Funciones principales
Control y registro de gastos operativos y administrativos.
Recepción, revisión y resguardo de tickets, facturas y comprobantes de gastos.
Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
Captura y actualización de información en bases de datos y controles internos.
Apoyo en la elaboración de requisiciones, cotizaciones y órdenes de compra.
Seguimiento a pagos, comprobaciones y control de viáticos.
Atención telefónica y canalización de llamadas.
Gestión de correos electrónicos y correspondencia.
Coordinación de agendas, reuniones y actividades administrativas.
Apoyo en la elaboración de informes y documentación requerida por la dirección.
Seguimiento a tareas administrativas asignadas por la gerencia y dirección.
Requisitos
Escolaridad: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
Manejo de paquetería Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Conocimientos básicos de facturación, control de gastos y archivo documental.
Facilidad para la organización y seguimiento de actividades.
Excelente redacción y comunicación.
Trabajar desde Homeoffice
Disponibilidad
Disponibilidad de horario según las necesidades operativas de la empresa.
Disponibilidad para atender actividades administrativas de seguimiento y control.
Sueldo: $1,300.00 - $1,500.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo remoto
