Vacante: Auxiliar Administrativa (Proyecto - Activación de Marca en PDV)
Presencial – Colonia Escandón, CDMX
Sueldo mensual libre: $14,000.00
Proyecto del 16 de julio al 15 octubre
Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. | Viernes de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.
Con disponibilidad para laborar fines de semana desde casa para la elaboración de reportes, descansando los miércoles.
¿Quiénes somos?
En Ardorá, agencia 360 especializada en eventos corporativos, congresos, convenciones, activaciones BTL, lanzamientos y trade marketing, buscamos una Auxiliar Administrativa para integrarse a nuestro equipo durante un proyecto de activaciones de marca.
Buscamos una persona altamente organizada, responsable y con gran atención al detalle, que ayude a mantener el orden y seguimiento de la operación administrativa del proyecto, asegurando que toda la información del personal y las activaciones se documente de manera correcta y oportuna.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo durante las activaciones de marca, fungiendo como enlace entre el área administrativa y el equipo operativo, asegurando el correcto control de asistencias, documentación, reportes y seguimiento de incidencias.
Responsabilidades
- Control y validación de asistencia del personal asignado a las activaciones.
- Validación de asistencias para el procesamiento correcto de pagos.
- Elaboración de reportes de asistencia en PowerPoint.
- Recopilar, revisar y organizar la evidencia fotográfica de cada activación.
- Elaborar reportes fotográficos siguiendo los lineamientos establecidos por la agencia y el cliente.
- Mantener comunicación constante con supervisores y coordinadores para dar seguimiento a incidencias.
- Verificar que todos los pagos al personal se hayan realizado correctamente.
- Enviar comprobantes de pago al personal cuando sea requerido.
- Cruce y validación de bases de datos para asegurar la consistencia de la información.
- Dar seguimiento puntual a pendientes administrativos durante toda la operación.
Perfil
- Bachillerato concluido o carrera técnica.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o administración de personal.
- Manejo intermedio de Excel para captura, control y validación de información.
- Manejo intermedio de PowerPoint para elaboración de reportes.
- Manejo de WhatsApp Business, Dropbox y correo electrónico.
- Excelente manejo del tiempo y seguimiento de múltiples pendientes.
- Facilidad para trabajar bajo presión y resolver incidencias.
- Disponibilidad para laborar algunos fines de semana desde casa realizando reportes.
- Persona responsable, confiable y con disposición para aprender.
Competencias que buscamos
- Extrema organización.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Sentido de urgencia.
- Proactividad.
- Excelente administración del tiempo.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Trabajo en equipo.
- Alto sentido de responsabilidad y seguimiento.
Sueldo: $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
