Objetivo del puesto
Brindar apoyo en la emisión, control y validación de facturas, así como en el seguimiento de la cobranza y la elaboración de reportes administrativos, garantizando el cumplimiento de los procesos internos y de las disposiciones fiscales vigentes, contribuyendo a una adecuada gestión financiera y de servicio al cliente.
Requisitos
- Escolaridad: Licenciatura en Contaduría Pública, Administración o carrera afín.
- Género: Indistinto.
- Experiencia:
- Mínimo 2 años en puestos similares.
- Experiencia comprobable en facturación electrónica.
- Manejo indispensable del sistema Aspel SAE.
- Experiencia en gestión y seguimiento de cobranza.
- Manejo de Microsoft Excel (nivel intermedio).
- Experiencia en atención y servicio al cliente.
- Habilidad para comunicarse de manera clara, profesional y cordial con clientes, especialmente para el seguimiento de pagos vencidos y la resolución de aclaraciones o discrepancias en facturación.
- Conocimiento de las normativas fiscales aplicables a la facturación electrónica.
- Experiencia en elaboración y control de reportes administrativos.
- Excelente organización y atención al detalle.
Principales funciones
- Elaborar y emitir facturas electrónicas conforme a la normativa fiscal vigente.
- Controlar y dar seguimiento al proceso de facturación.
- Gestionar y dar seguimiento a la recuperación de cuentas por cobrar.
- Contactar a clientes para el seguimiento de facturas pendientes de pago.
- Atender aclaraciones, diferencias y disputas relacionadas con la facturación.
- Elaborar reportes administrativos y financieros relacionados con el área.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación correspondiente.
- Registrar información en el sistema Aspel SAE.
- Dar seguimiento a la aplicación de pagos y conciliación de saldos.
- Apoyar en las actividades administrativas inherentes al área.
Competencias
- Organización y planeación.
- Responsabilidad.
- Honestidad e integridad.
- Atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Excelente trato con clientes.
- Capacidad de negociación.
- Proactividad.
- Orientación al servicio.
- Capacidad de análisis.
- Trabajo en equipo.
- Manejo de información confidencial.
Ofrecemos
- Sueldo: $15,000.00 brutos mensuales.
- Prestaciones de Ley.
- Excelente ambiente laboral
- Lunes a viernes 09:00 a.m. a 07:00 p.m. Con 2 horas para alimentos.
Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
