Gestionar de manera eficiente los procesos de facturación, compras y control administrativo, asegurando la correcta emisión y recepción de CFDI, seguimiento de Carta Porte cuando aplique, validación de gastos y proveedores, así como el abastecimiento oportuno de insumos y servicios necesarios para la operación de transporte.
Facturación
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Elaboración y emisión de CFDI 4.0 por los servicios de transporte realizados.
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Elaboración, revisión y seguimiento de Complemento Carta Porte, cuando corresponda.
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Validación de datos fiscales de clientes previo a la emisión de facturas.
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Facturación de viajes, servicios adicionales, maniobras, estadías y otros conceptos relacionados con la operación.
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Cancelación, refacturación y elaboración de notas de crédito.
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Envío de facturas y documentación soporte a clientes.
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Seguimiento de facturas rechazadas y corrección de incidencias.
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Control de folios y consecutivos de facturación.
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Integración de expedientes de viaje para facturación: evidencias de entrega, POD, cartas porte, órdenes de servicio y documentación requerida por cada cliente.
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Elaboración de reportes de facturación diaria, semanal y mensual.
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Seguimiento de facturación pendiente por viajes realizados.
Compras y proveedores
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Recepción y seguimiento de requisiciones de compra de las diferentes áreas.
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Solicitud de cotizaciones a proveedores y elaboración de cuadros comparativos.
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Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
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Compra de insumos, materiales y servicios necesarios para la operación.
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Seguimiento a proveedores para asegurar tiempos de entrega.
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Validación de facturas de proveedores contra órdenes de compra, cotizaciones y servicios recibidos.
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Control documental de proveedores.
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Apoyo en negociación de precios, condiciones de pago y tiempos de entrega.
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Búsqueda y desarrollo de nuevos proveedores.
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Facturación electrónica CFDI 4.0.
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Conocimiento de Complemento Carta Porte.
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Manejo de portales de facturación de clientes.
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Conocimientos básicos de procesos de transporte y logística.
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Procesos de compras y manejo de proveedores.
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Órdenes de compra y requisiciones.
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Validación de facturas y documentación fiscal.
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Manejo de Excel intermedio: filtros, tablas dinámicas, fórmulas y cruces de información.
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Deseable conocimiento de algún ERP o sistema administrativo.
