AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Objetivo del puesto
Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, preferentemente egresada de la Licenciatura en Administración de Empresas o carrera afín, para brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas básicas del negocio.
El puesto requiere una persona con facilidad para aprender, buena actitud y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades del día a día.
Funciones principales
- Captura y actualización de información administrativa.
- Organización y archivo de documentos físicos y digitales.
- Elaboración de reportes básicos en Excel.
- Registro y control de ingresos y gastos.
- Recopilación y organización de facturas, tickets y comprobantes.
- Apoyo en facturación.
- Seguimiento básico de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
- Elaboración y envío de cotizaciones.
- Solicitud de cotizaciones a proveedores.
- Seguimiento a compras, pedidos y entregas.
- Atención de llamadas, mensajes y correos electrónicos.
- Atención y seguimiento básico a clientes.
- Actualización de bases de datos de clientes y proveedores.
- Apoyo en el control de inventarios, materiales e insumos.
- Elaboración de órdenes, formatos y documentos administrativos.
- Seguimiento de pendientes internos.
- Apoyo en agenda y coordinación de reuniones.
- Preparación de información solicitada por Dirección.
- Apoyo general en las diferentes actividades administrativas del negocio.
Perfil requerido
Escolaridad:
- Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Negocios o carrera afín.
Experiencia:
- 6 meses a 1 año deseable.
Conocimientos
- Excel básico/intermedio.
- Microsoft Word.
- Correo electrónico.
- Google Drive.
- Manejo de archivos y documentación.
- Elaboración de reportes.
- Conocimientos básicos de facturación.
- Conocimientos administrativos básicos.
- Manejo de bases de datos.
- Deseable conocimiento de algún sistema administrativo.
Oportunidad de crecimiento
La posición está pensada para una persona que quiera desarrollarse dentro de la empresa. Conforme conozca la operación y demuestre capacidad, podrá asumir mayores responsabilidades administrativas
Sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
