IMPORTANTE EMPRESA DE TRANSPORTE DE CARGA GENERAL
TE INVITA A FORMAR PARTE DE NUESTRO EQUIPO.
El objetivo de tu posición será: Brindar atención profesional, cordial y eficiente a colaboradores, visitantes, proveedores y clientes, fungiendo como primer punto de contacto de la organización. Asimismo, proporcionar soporte administrativo y operativo mediante el control documental, seguimiento de facturación, control de proveedores, gestión de insumos y apoyo en actividades administrativas diversas, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las operaciones de la empresa.
Requisitos:
- Mínimo 2 años en puestos de recepción, asistencia administrativa o atención al cliente.
- Experiencia en manejo y control documental.
- Experiencia en facturación y seguimiento administrativo.
- Deseable experiencia en trato con proveedores.
- Excelente presentación personal.
- Trato amable, cordial y actitud de servicio.
Funciones y Responsabilidades
- Brindar atención presencial, telefónica y por correo electrónico a colaboradores, proveedores y visitantes.
- Recibir, canalizar y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
- Administrar, integrar y actualizar expedientes físicos y digitales del personal.
- Elaborar, registrar y dar seguimiento a facturación y documentación administrativa.
- Apoyar en el control de proveedores, contrarecibos y comprobación de gastos.
- Mantener actualizados registros, bases de datos y reportes administrativos.
- Gestionar y controlar correspondencia, mensajería y archivo documental.
- Coordinar el control administrativo de servicios e insumos de oficina.
- Brindar apoyo administrativo a Dirección y demás áreas de la organización.
- Elaborar reportes y controles requeridos para la operación diaria.
- Mantener la confidencialidad y resguardo de la información bajo su responsabilidad.
- Apoyar en actividades administrativas generales requeridas por Jefe Inmediato y dirección.
Conocimientos
- Atención y servicio al cliente.
- Manejo de Microsoft Word, Excel y Outlook.
- Captura y control de información.
- Archivo y control documental.
- Manejo básico de caja chica.
- Uso de equipos de oficina (computadora, impresora, escáner y conmutador telefónico).
OFRECEMOS
- Salario negociable según experiencia.
- Pago quincenal.
- Prestaciones básicas de Ley.
- Comedor subsidiado al 50%
- Vales de despensa.
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Servicio de comedor con descuento
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
