Asistente Administrativo Senior
En Conexión Insights, somos una firma de consultoría especializada en el desarrollo de talento y soluciones para nuestros clientes. Somos un equipo pequeño, por lo que buscamos personas que disfruten trabajar en un ambiente colaborativo, tranquilo y con la oportunidad de participar en diversos procesos administrativos.
Si te gusta mantener el orden, dar seguimiento a diferentes actividades y ser una pieza clave para que una empresa funcione de manera eficiente, esta oportunidad es para ti.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo integral a la oficina, asegurando el control de los procesos de facturación, cobranza, pagos, atención a clientes y proveedores, así como el apoyo administrativo al área comercial y a la coordinación operativa.
Principales responsabilidades
- Elaborar y dar seguimiento a la facturación electrónica (CFDI).
- Dar seguimiento a la cobranza y mantener actualizado el control de cuentas por cobrar.
- Administrar cuentas por pagar y coordinar pagos a proveedores.
- Realizar conciliaciones bancarias y control de caja chica.
- Gestionar el alta de la empresa como proveedor en las plataformas administrativas de los clientes.
- Mantener actualizada la información en el CRM y en los sistemas administrativos.
- Brindar atención administrativa y seguimiento a clientes.
- Apoyar al área comercial en el agendado de citas, el seguimiento de documentación, propuestas y procesos administrativos relacionados con clientes.
- Coordinar compras de oficina y dar seguimiento a proveedores.
- Preparar la información requerida por el despacho contable externo.
- Apoyar en la organización logística de cursos, reuniones y eventos de capacitación.
- Elaborar reportes administrativos para apoyar la toma de decisiones.
Requisitos
- Carrera Técnica en Administración, Asistencia Administrativa o Contabilidad; o Licenciatura trunca, pasante o concluida en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos con funciones integrales.
- Experiencia en facturación electrónica, cobranza, cxp y cxc.
- Deseable haber trabajado en despachos de consultoría, empresas de capacitación, firmas de servicios profesionales o pequeñas empresas donde se administren diversos procesos.
- Manejo de Microsoft Excel, Word y sistemas administrativos.
- Experiencia utilizando plataformas de clientes para alta de proveedores y carga de facturas.
- Inglés intermedio (deseable).
Buscamos una persona que:
- Disfrute trabajar en empresas pequeñas donde cada integrante aporta de manera importante a la operación.
- Sea organizada, responsable y con alta atención al detalle.
- Mantenga una actitud de servicio y una comunicación cordial con clientes y proveedores.
- Sea proactiva para resolver situaciones del día a día con autonomía.
- Actúe con ética, discreción y confidencialidad en el manejo de la información.
Ofrecemos
- Sueldo de $18,000 netos mensuales
- Contratación por tiempo indeterminado al concluir satisfactoriamente los primeros 3 meses de prueba.
- Prestaciones de ley.
- Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
- La oportunidad de integrarte a un equipo amable, donde tu trabajo tendrá un impacto directo en el funcionamiento de la empresa.
- Posibilidad de crecimiento hacia una posición de Coordinación Administrativa conforme al desarrollo de la organización.
Sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Has llevado procesos administrativos integrales de forma autónoma?
- ¿Disfrutas de trabajar sola sin distracciones?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
