1. Funciones y Responsabilidades Clave
Gestión de Agenda y Logística: Organizar la agenda ejecutiva, programar reuniones internas y externas, y gestionar la logística de viajes y eventos del área.
Control y Gestión Administrativa: Manejar el archivo digital y físico, redactar minutas de juntas, dar seguimiento a los acuerdos del equipo y elaborar reportes de estado.
Cotizaciones y Compras: Solicitar, comparar y negociar cotizaciones con proveedores de software, hardware y servicios de TI. Gestionar órdenes de compra y facturación en coordinación con Finanzas.
Filtro de Comunicación: Ser el primer punto de contacto del Director, gestionando correos electrónicos, llamadas y priorizando los asuntos urgentes.
Enlace de Equipo: Coordinar la comunicación entre la Dirección de TI y otras áreas de la empresa, así como con socios comerciales clave.
2. Perfil del Candidato Ideal
Requisitos Básicos:
Educación: Licenciatura trunca o concluida en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o carrera afín.
Experiencia: Mínimo 3 a 4 años como Asistente de Dirección, de preferencia habiendo apoyado a direcciones tecnológicas, operativas o de ingeniería.
Idiomas: Inglés intermedio-avanzado (capaz de mantener conversaciones de negocio y redactar correos).
Competencias Técnicas:
Dominio avanzado de paquetería Office (Excel, Word, PowerPoint) o Google Workspace.
Manejo de Inteligencia Artificial
Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos y comunicación (Slack, Microsoft Teams, Trello, Jira o Asana).
Nociones básicas de términos de TI (servidores, licencias, soporte, nube) para entender el contexto de las cotizaciones y reuniones.
Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle o similares) para control de presupuesto y facturas (deseable).
Habilidades Blandas (Soft Skills):
Organización y Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades del Director y gestionar múltiples tareas simultáneamente sin perder el control.
Comunicación Asertiva: Habilidad para interactuar con directivos, ingenieros y proveedores externos con claridad y profesionalismo.
Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible del negocio y del personal.
Resolución de Problemas: Capacidad para tomar decisiones rápidas ante imprevistos en la agenda o logística.
Ofrecemos
Fondo de ahorro
Vales de despensa
Seguro de gastos médicos mayores
Sueldo: $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Estacionamiento de la empresa
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de gastos médicos mayores
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial
