FAMILIA DIGNA es un Organismo de la Sociedad Civil que brinda apoyo y ayuda a personas y familias en situación de vulnerabilidad sin importar ideología política o religiosa, situación académica, raza, o género buscando el mejoramiento de su calidad de vida y erradicando la violencia dentro y fuera del hogar fomentando la unidad familiar
Objetivo del puesto: Planear, coordinar y supervisar la realización de eventos sociales garantizando una experiencia excepcional para los beneficiarios y los asistentes, el cumplimiento del presupuesto de recaudación y la ejecución impecable de cada evento conforme a los estándares de calidad de la Asociación.
Responsabilidades principales:
- Cumplir con el presupuesto y metas asignadas
- Realizar prospección activa de nuevos donantes para incrementar la captación de los recursos para la realización del evento
- Brindar seguimiento puntual y profesional a los requerimientos y necesidades de cada evento
- Elaborar y gestionar las órdenes de servicio correspondientes a cada evento (proveedores)
- Coordinar el correcto desarrollo del evento (alimentos y bebidas, montajes, logística, calidad, etc.)
- Elaborar cotizaciones, propuestas y contratos de servicio
- Supervisar el montaje y desarrollo de los eventos a su cargo para asegurar su correcta operación
- Verificar la satisfacción de los asistentes y beneficiarios antes, durante y después del evento
Conocimientos:
- Planeación y organización de eventos
- Sistema de reservaciones y presupuestos
- Logística y coordinación operativa
- Montajes y ambientación
- Alimentos y bebidas
- Manejo de paquetería Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, Publisher)
- Manejo de programas de diseño gráfico
- Manejo de redes sociales y página web
- Relaciones públicas
Habilidades:
- Organización y administración del tiempo
- Planeación estratégica
- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental
- Proactividad y enfoque a resultados
- Negociación y comunicación efectiva para obtener mejores tarifas, términos y condiciones con proveedores
- Enfoque comercial, habilidad para la prospección, atención al beneficiario, al donante y al asistente y cierre de venta
- Resolución de conflictos: Habilidad para tomar decisiones rápidas e improvisar ante imprevistos antes, durante y después del evento
- Alto nivel de detalle para el cumplimiento de cronogramas y manejo de presupuestos
- Actitudes:
- Servicio al cliente
- Seguimiento constante de actividades y procesos
- Responsabilidad, compromiso y sentido de urgencia
- Actitud positiva y disposición para resolver
Sistemas de reservaciones y presupuestos:
- Logística
- Montajes
- Alimentos y bebidas
- Manejo de paquetes Office
Tipo de puesto: Tiempo completo Lunes a Viernes 10 am a 6 pm
Sábados para asistencia a los eventos
Sueldo: A Convenir y según experiencia
* Interesados enviar correo con su CV actualizado con fotografía con carta motivo de interés en colaborar con nosotros.*
