DESCRIPCIÓN DE PUESTOPuesto
Asistente de Dirección
Área
Dirección General
Reporta a
Director General
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico al Director General, asegurando la correcta organización de la agenda, el seguimiento de proyectos, la coordinación entre las diferentes áreas de la empresa y el manejo confidencial de la información, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Perfil del puestoEscolaridad
- Licenciatura concluida o en curso en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Contaduría, Comunicación, Mercadotecnia, Relaciones Comerciales o carrera afín.
Experiencia
- Mínimo 1 año en puestos administrativos, asistencia ejecutiva o atención a dirección (deseable).
Conocimientos
- Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Google Workspace (Drive, Docs, Sheets y Calendar).
- Elaboración de reportes e indicadores.
- Organización y control de archivos físicos y digitales.
- Redacción de documentos, oficios y minutas.
- Administración de agendas y coordinación de reuniones.
- Manejo de información confidencial.
Funciones y responsabilidades
- Administrar y organizar la agenda del Director General.
- Coordinar reuniones internas y externas.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
- Preparar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
- Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
- Dar seguimiento a proyectos asignados por Dirección.
- Coordinar la comunicación entre Dirección y las diferentes áreas de la empresa.
- Organizar y resguardar documentación física y digital.
- Apoyar en la elaboración de políticas, procedimientos y formatos administrativos.
- Coordinar reservaciones, citas y logística de reuniones o eventos.
- Dar seguimiento al cumplimiento de actividades asignadas a los responsables de cada área.
- Elaborar indicadores y reportes ejecutivos cuando sean requeridos.
- Apoyar en actividades administrativas y operativas relacionadas con la Dirección General.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre la información estratégica de la empresa.
Competencias
- Alto sentido de organización.
- Planeación y seguimiento.
- Comunicación efectiva.
- Excelente redacción y ortografía.
- Discreción y confidencialidad.
- Proactividad.
- Atención al detalle.
- Trabajo bajo presión.
- Resolución de problemas.
- Iniciativa.
- Responsabilidad.
- Actitud de servicio.
Herramientas de trabajo
- Microsoft Office.
- Google Workspace.
- WhatsApp Business.
- Plataformas de videoconferencia.
- Equipo de cómputo.
- Impresora y escáner.
Indicadores de desempeño (KPIs)
- Cumplimiento oportuno de actividades asignadas.
- Organización y actualización de documentos.
- Puntualidad en la coordinación de reuniones.
- Seguimiento efectivo a acuerdos y proyectos.
- Calidad en la elaboración de reportes y presentaciones.
- Tiempo de respuesta a solicitudes de Dirección.
- Nivel de organización administrativa.
Horario de trabajo
Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
Sábados de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. (Ajustable de acuerdo con las necesidades de la empresa.)
Condiciones del puesto
- Disponibilidad para atender asuntos extraordinarios cuando la operación lo requiera.
- Disponibilidad para trasladarse entre sucursales y oficinas cuando sea necesario.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre la información de la empresa.
- Cumplir con las políticas y procedimientos internos.
Oportunidades de desarrollo
- Crecimiento a Coordinador Administrativo, Jefe Administrativo o Gerencia Administrativa, de acuerdo con el desempeño.
- Participación en proyectos estratégicos de la empresa.
- Desarrollo de habilidades en gestión, liderazgo y administración ejecutiva. 5...5....7...5...6...8..8...2...4...9....
Sueldo: $7,875.41 - $10,155.96 al mes
Beneficios:
Lugar de trabajo: Empleo presencial
