Descripción:
El auxiliar de compras evalúa, selecciona, y compra productos (equipo, herramienta, tubería, accesorios, instrumentación, controles, etc.) y servicios (mano de obra subcontratada, fabricación y/o maquilado de piezas, etc.) en base a los criterios de selección de proveedores que aseguren la calidad y tiempos de entrega. Negocia con los proveedores: precios, tiempos de entrega y términos de pago (líneas de crédito). Deberá trabajar con el departamento de ventas y el de proyectos y servicios para pronosticar las necesidades del negocio y tomar decisiones de compra basadas en la demanda, como papelería o insumos necesarios para los proyectos. Asimismo, deberá recibir, procesar y resguardar los materiales, herramientas, equipos, etc., que ingresen, así como recibir y procesar las ordenes de entrada y salida, coordinar el envío de la mercancía y mantener el inventario actualizado.
Funciones:
- Brindar una mejora continua en los procesos a desarrollar.
- Elaborar, gestionar y dar seguimiento a las órdenes de compra necesarias.
- Trabajar bajo procedimientos en conformidad con los requerimientos aplicables de calidad (ISO 9001).
- Dar seguimiento a contratos, precios y términos de pago con proveedores nacionales e internacionales acorde con administración y/o finanzas.
- Registro del concentrado de órdenes de compra, con ETA (Estimated Time of Arrival) para su correcto seguimiento.
- Realizar monitoreo semanal de ETAS de productos solicitados y entregar informe a administración y/o finanzas.
- Realizar monitoreos permanentes de mercado para garantizar las mejores opciones de compra para la empresa.
- Revisión a las necesidades de compra y papelería de la empresa para realizar compras efectivas.
- Reportar semanalmente las compras.
- Ejecuciones administrativas: cartas para clientes, logística, notas de crédito, pagos de proveedores cuando tienen alguna duda etc.
- Desarrollar relaciones comerciales con los proveedores, negociar con ellos el mejor precio y obtener líneas de crédito.
- Analizar tendencias del mercado y aplicar el conocimiento en la toma de decisiones de compra.
- Desarrollar la nomenclatura de identificación de elementos en coordinación con el área de proyectos y el área de ventas.
- Seguir los reglamentarios aplicables a la actividad que se realice, con normas, leyes, regulaciones, etc.
Responsabilidades:
- Buscar, seleccionar y comprar equipo, materiales y productos de calidad al mejor precio en base a los criterios de selección de proveedores.
- Dar seguimiento a presupuestos.
- Llenar los registros aplicables para cumplimiento con los indicadores de calidad.
- Realizar negociaciones con proveedores nacionales para compras de equipo, suministros.
- Altas de compra con proveedores.
- Realizar órdenes de compra con proveedores nacionales e internacionales para la empresa.
- Monitoreo en tiempo real de tiempos de entrega, cancelación de productos, garantías y/o alguna situación ajena que complique el surtido de materiales.
- Seguimiento y control de las guías.
- Garantizar una sana rotación de inventario.
- Realizar comparativas de precio con al menos 2 referencias.
- Realizar evaluaciones, reevaluaciones, seleccion, seguimiento de desempeño y reevaluación de Proveedores.
- Gestionar las devoluciones de material no conforme cuando aplique.
- Solicitar y dar seguimiento a Plan de Acciones correctivas por incumplimiento de los proveedores.
- Asegurarse de que el producto o servicio adquirido cumpla con los requisitos especificados en la orden de compra.
- Procesar las órdenes de compra y reportar el estatus actualizado semanalmente.
- Asegurarse que la entrega de los bienes y servicios sea en tiempo y forma.
- Revisar la calidad de la mercancía recibida, antes de entregar al cliente, procesar y dar seguimiento a todas las garantías que se presenten.
- Llevar el registro de entradas y salidas de almacén actualizado y presentar un reporte semanal.
- Cumplir con las normas y procedimientos aplicables al area.
- Tener el control del archivo interno de compras.
Autoridades:
- Ingreso de requisiciones, así como envió de ordenes de compra a clientes.
- Aceptar y/o rechazar el producto o servicio según cumplimiento de las órdenes de compra.
- Solicitar, gestionar descuentos o renegociaciones de compra a los proveedores.
- Notificar a los proveedores actividades de verificación y/o validación en sus instalaciones cuando aplique.
Competencias:
- Conocimientos en materia de importaciones.
- Capacidad de aprendizaje de refacciones y equipos.
- Facilidad de palabra.
- Capacidad de análisis y solución de problemas.
- Tolerancia a la frustración.
- Sentido de urgencia.
- Enfoque a resultados.
- Toma de decisiones.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Actitud de servicio.
Requisitos:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
- Conocimientos en Excel, Word, Power Point, plataformas de ERP.
- Experiencia en el área de facturación y compras, prepa terminada, auxiliar administrativo o a fin.
Contrato de 48 hrs semanales
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $10,000.00 al mes
Beneficios:
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiencia:
- Compras: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
