Objetivo del Puesto:
Brindar soporte administrativo, contable y financiero mediante el control oportuno de facturación, cobranza administrativa, registro de gastos, control documental, seguimiento a pagos, apoyo en compras y actualización de información financiera dentro de sistemas administrativos como Odoo, garantizando orden operativo, cumplimiento fiscal básico y flujo administrativo eficiente.
Funciones Principales:
1. Facturación y cobranza administrativa
- Emitir facturas CFDI de servicios, ventas de equipos y proyectos.
- Validar datos fiscales de clientes.
- Dar seguimiento a complementos de pago.
- Enviar facturas a clientes.
- Llevar control de cuentas por cobrar.
- Dar seguimiento a clientes con pagos vencidos.
- Generar reportes semanales de cobranza.
2. Control de cuentas por pagar
- Registrar facturas de proveedores.
- Programar pagos a proveedores.
- Controlar fechas de vencimiento.
- Solicitar autorizaciones de pago.
- Mantener expedientes de proveedores actualizados.
3. Registro contable administrativo
- Capturar ingresos y egresos.
- Conciliar gastos operativos.
- Integrar documentación para despacho contable externo.
- Control de viáticos.
- Registro de compras de insumos tecnológicos.
4. Gestión documental
- Resguardo de contratos.
- Expedientes de clientes.
- Expedientes de proveedores.
- Órdenes de compra.
- Cotizaciones aprobadas.
- Contratos de mantenimiento recurrente.
- Evidencia documental de servicios.
5. Apoyo administrativo comercial
- Seguimiento a órdenes de compra.
- Validación de pagos anticipados.
- Apoyo en licitaciones o cotizaciones.
- Actualización de bases de datos de clientes.
6. Apoyo en inventarios administrativos
- Registro de entradas y salidas de equipos.
- Control documental de garantías.
- Validación administrativa de compras tecnológicas.
Perfil
Formación Académica:
- Licenciatura trunca o terminada en: Contabilidad, Administración, Finanzas.
Conocimientos técnicos:
- Facturación, Contabilidad, Compras, Inventario, CRM básico, Reportes financieros
Experiencia:
- 1 a 3 años en puestos similares, empresas de servicios, empresas tecnológicas, despachos administrativos
- Orden administrativo + disciplina financiera + velocidad operativa + manejo tecnológico.
Competencias
- Resolución de problemas.
- Orientación al cliente interno.
- Trabajo en equipo.
- Adaptabilidad tecnológica.
- Comunicación clara y didáctica.
Conocimientos Técnicos
- Facturación electrónica CFDI 4.0.
- Complementos de pago.
- Manejo básico SAT / portal fiscal.
- Cuentas por cobrar.
- Cuentas por pagar.
- Conciliaciones básicas.
- Manejo de flujo de efectivo.
Ofrecemos:
- Sueldo semanal.
- Prestaciones de ley.
- Lun a viernes 9:00 a 6:00 pm Descanso sab y domingo.
- Capacitación y entrenamiento.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
Experiencia:
- 10años: 6 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
